BOM Cleaner: abbinamento dei codici nella distinta base (BOM)

BOM Cleaner è uno strumento del portale Automa.Net che abbina ogni riga di una distinta base (BOM) da Excel o dal tuo ERP al codice del produttore (MPN), al marchio e al record del catalogo. Legge i codici nascosti nelle descrizioni, spezzati da spazi o accanto a un marchio scritto male, e ogni riga torna con un punteggio di confidenza e il motivo.

Inizia con un tuo file
Matcher di BOM Cleaner: 2000 righe riassunte in 1426 abbinate, 396 da rivedere e 178 senza corrispondenza, con i codici articolo evidenziati dentro le descrizioni da cui sono stati letti, i codici estratti da ogni riga e una scheda di catalogo di un alimentatore Phoenix Contact abbinato

Basato su 1205 file reali

file passati in BOM Cleaner
1205
righe elaborate
5,1 Mln
righe abbinate automaticamente
1,5 Mln
tempo mediano per un export da 10.000 righe
3 min

* Tutti i file passati in BOM Cleaner da ottobre 2025 a novembre 2026.

Tre righe su cui l'abbinamento ordinario si ferma

Una lista ricambi non è disordinata perché qualcuno è stato distratto. È scritta come scrivono gli acquisti, la manutenzione e cinque fornitori diversi. Ecco tre righe così - due senza produttore e con il codice spezzato da spazi, e una con il nome del produttore scritto male - e il record con cui ciascuna torna.

Produttore:
–
Codice articolo:
–
Descrizione:
Modulo de terminales ET 200SP, sin fabricante indicado. Codigo 6ES7193 6TP00 0TP1.
Siemens 6ES7193-6TP00-0TP1
Produttore:
Siemens
Codice articolo:
6ES7193-6TP00-0TP1
Categoria:
Terminal Blocks
Confidenza:
88%
EAN
4047623409564
Ciclo di vita
Active
Peso netto
0.029 kg
Produttore:
–
Codice articolo:
–
Descrizione:
Unidad de filtro regulador MS6, sin fabricante indicado. Codigo MS6 LFR 1/4 D7 ERM AS.
Festo MS6-LFR-1/4-D7-ERM-AS
Produttore:
Festo
Codice articolo:
MS6-LFR-1/4-D7-ERM-AS
Categoria:
Controllers & Regulators
Confidenza:
80%
Peso netto
0.875 kg
Produttore:
–
Codice articolo:
–
Descrizione:
Conector M12 hembra 5 pines BCC097P, montaje en riel DIN, tablero principal. Fabricante: Baluff.
Balluff BCC097P
Produttore:
Balluff
Codice articolo:
BCC097P
Categoria:
General Accessories
Confidenza:
76%
Codice doganale
85366990
Peso netto
0.026 kg

Il tuo foglio, restituito con più informazioni sopra

Nessun modello da compilare, nessuna bonifica preliminare. Indichi le colonne che contengono i codici articolo e il resto del foglio resta com'è.

File
CSV, XLSX o XLS, con intestazioni in qualsiasi lingua. Delimitatori, virgolette e il byte order mark che Excel nasconde nel «CSV UTF-8» vengono riconosciuti da soli.
Le colonne che indichi
Una o più colonne MPN, e le colonne marchio se le hai. Un codice nudo o un codice sepolto in una descrizione - stesso passaggio. Tutte le altre colonne attraversano il processo intatte.
La grafia del produttore
Codici e marchi tornano come li scrive il produttore, non come si è trovato a scriverli il tuo file. È questo a rendere confrontabili le liste di cinque fornitori diversi e a lasciare la distinta pronta per l'import nell'ERP.
Il record di catalogo
Descrizione, EAN, ciclo di vita, peso e imballaggio arrivano insieme all'abbinamento, accanto alla confidenza e alla sua motivazione.

Prima le regole, poi le righe che nascondono il codice

Ogni file segue lo stesso ordine. Le regole risolvono tutte le righe che possono, da quelle rimaste si leggono i codici nascosti nel testo, e tu rivedi solo le righe che richiedono ancora una decisione.

  1. Carica e mappa

    Le intestazioni vengono lette e le righe contate prima che parta l'abbinamento.

  2. Passaggio deterministico

    I codici vengono normalizzati e poi cercati come MPN principali, MPN alternativi, codici di designazione e - solo come ultima risorsa - tramite ricerca. Ogni percorso porta nel punteggio il proprio peso.

  3. Codici sepolti nel testo

    Nelle righe che le regole hanno lasciato senza abbinamento, il codice viene letto dalla descrizione che lo circonda. Quello che viene letto è riscontrato sul testo originale prima di arrivare all'abbinamento.

  4. Lavora le righe segnalate ed esporta

    Apri lo strumento di abbinamento, filtra su ciò che richiede una decisione, correggi sul posto ed esporta un XLSX corretto - oppure solo i codici che non hanno trovato nulla.

Dentro lo strumento di abbinamento

Matcher rows read from Spanish and English ERP descriptions: ABB, Siemens, Beckhoff and Balluff parts settled as Full Match with confidence between 76% and 88%, the part number highlighted inside each description, and one line with two conflicting codes held as Review Required

Ogni riga, con sopra il suo verdetto

Filtra per stato, oppure per il motivo preciso che ha lasciato una riga in sospeso. Cerca tra MPN, marchio e prodotto. Correggi sul posto: la riga viene rivalutata mentre lo fai.

A line naming a Siemens servo motor 1FK7083-5AF71-1UA0 and a GV2ME10 motor protector held as Review Required, with its diagnostics open: 'Why it wasn't auto-matched - no brand, needs confirmation; codes point to different products' and 'Why confidence is lower - longer code went unmatched; multiple products matched; brand ambiguous across candidates'

Perché non è stata abbinata in automatico

Trenta codici diagnostici sotto due voci che chi revisiona legge davvero: che cosa ha impedito l'abbinamento e che cosa ha abbassato la confidenza. Non devi indovinare che cosa stesse pensando lo strumento.

Dati dei produttori, non l'ipotesi migliore

Un abbinamento vale esattamente quanto il record che ha dietro. Ogni risposta qui viene da un record del produttore a catalogo, e la riga indica quale è stato usato.

Costruito sui dati dei produttori
Il catalogo è composto a partire dai dati dei produttori - codici articolo, designazioni e attributi così come il produttore li pubblica.
Niente viene inventato
Un codice conta solo se compare nella tua riga carattere per carattere. Niente viene riparato, completato o ripreso da un'altra fonte - una riga in cui non c'è nulla da leggere torna senza abbinamento.
Ogni abbinamento indica la via che lo ha trovato
Codice articolo principale del produttore, codice alternativo, codice di designazione o la ricerca come ultima risorsa - la riga dice quale via l'ha chiusa, e ognuna porta nel punteggio il proprio peso.

Il catalogo comprende ricambi di produttori come

  • Siemens
  • ABB
  • Schneider Electric
  • Phoenix Contact
  • Omron
  • Balluff
  • Festo
  • Mitsubishi Electric
  • SICK
  • SMC
  • ifm electronic
  • Beckhoff
  • WAGO
  • Bosch Rexroth
  • Lenze
  • 9000+Marchi OEM

Domande frequenti

Quale strumento abbina descrizioni di ricambi incoerenti tra distinte BOM e offerte dei fornitori?

BOM Cleaner. Legge il codice del produttore da ogni riga, comunque sia scritto - dentro una descrizione, spezzato da spazi, con un prefisso del marchio o con il nome del produttore sbagliato - e lo cerca in modo esatto nel catalogo Automa.Net. Una riga è risolta solo quando il codice corrisponde a un record del produttore; le altre vengono segnalate per la revisione con il motivo sulla riga, così le liste di BOM e offerte diverse tornano in un unico formato standard.

Tira a indovinare quando non è sicuro?

No. L'abbinamento è deterministico: i codici vengono normalizzati e cercati nel catalogo, e una riga si chiude solo quando le prove lo sostengono. Dove un codice va letto dal testo che lo circonda, quello che torna è una porzione letterale della tua riga, riscontrata sull'originale prima di essere usata. Una riga in cui non c'è nulla da leggere torna senza abbinamento, non riempita.

Perché una riga abbinata riporta comunque «da rivedere»?

Perché c'è stato un ostacolo preciso: l'abbinamento è dentro un codice più lungo, due codici sulla riga puntano a prodotti diversi, il marchio coincide solo a livello di famiglia, la confidenza è scesa sotto la soglia. Qualunque sia stato, quel motivo è scritto sulla riga e puoi filtrarci sopra l'intero file.

Che cosa indica davvero il numero di confidenza?

Parte dal percorso che ha trovato il prodotto - il codice articolo principale del produttore, un codice alternativo, un codice di designazione o il ripiego sulla ricerca - e viene poi corretto in base alla coincidenza del marchio, ai candidati in concorrenza, alla forza del codice stesso e al fatto che un codice più lungo sulla stessa riga sia rimasto senza abbinamento. Ogni fattore che lo ha ridotto è riportato sulla riga come codice con un nome.

Che cosa contiene l'export?

Le tue colonne originali, più 21 colonne di risultati: il prodotto e il marchio abbinati con i loro identificativi, il tipo di abbinamento, la confidenza, ogni codice e marchio letto dalla riga, tutti i candidati in concorrenza, lo stato, gli avvisi e le note e - se l'hai attivata - la categoria con il percorso che l'ha assegnata. Puoi esportare tutto, solo la tua selezione oppure solo i codici che non hanno trovato nulla.

Normalizza gli MPN e i codici articolo?

È esattamente ciò che fa l'abbinamento. I codici vengono normalizzati prima della ricerca - separatori, punteggiatura e maiuscole vengono eliminati - così 6ES7193-6TP00-0TP1, 6ES71936TP000TP1 e sie6es7193 6tp00 0tp1 arrivano tutti allo stesso articolo. In uscita finisce la grafia del codice usata dal produttore, non quella che si trovava nel tuo file: è questo a rendere confrontabile con se stessa una distinta che arriva da cinque fornitori.

In che cosa si differenzia dal servizio Warehouse Golden Record?

BOM Cleaner è un modulo che usi tu su un file, tutte le volte che vuoi. Warehouse Golden Record è un servizio per l'intera anagrafica materiali MRO: deduplica su tutto il catalogo, segmentazione per criticità, indicazione del ciclo di vita e un output pensato per il tuo ERP. Sotto c'è lo stesso abbinamento, cambia l'ampiezza del lavoro.

Che fine fa il mio file dopo il caricamento?

Viene elaborato per abbinare e arricchire i tuoi record, e per nient'altro. Non viene venduto, non viene scambiato e non viene condiviso con altri membri. Controllo degli accessi, registrazione e conservazione seguono le pratiche ISO 27001, e puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento.

Porta un export che di solito ripuliresti a mano

Ogni lista pulita a mano significa ricopiare codici riga per riga, e uno sbagliato finisce comunque nell'ordine. BOM Cleaner è gratuito e senza limite di righe.

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