Modulo di abbinamento articoli

«SIE6ES7193-6TP00-0TP1» è un codice articolo Siemens. BOM Cleaner lo legge dentro righe come le tue.

BOM Cleaner legge i codici articolo dentro le righe che il tuo ERP esporta davvero - un prefisso di marchio attaccato al codice, un codice sepolto in una descrizione, due codici sulla stessa riga - e li abbina al catalogo Automa.Net, che raccoglie articoli di 9000+ produttori. Ogni riga torna con un punteggio di confidenza e la ragione che c'è dietro.

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Articoli a catalogo
10.5M+
Righe abbinate
4.7 M
In automatico
66.8%
Ogni 1.000 righe
30 s
Lo strumento di abbinamento di BOM Cleaner: un file BOM da 2000 righe con stato, punteggio di confidenza e MPN abbinato su ogni riga, una scheda che spiega perché una riga richiede revisione e una scheda di catalogo di un articolo abbinato

Prima e dopo

Tre righe su cui l'abbinamento ordinario si ferma

Una lista ricambi non è disordinata perché qualcuno è stato distratto. È scritta come scrivono gli acquisti, la manutenzione e cinque fornitori diversi. Ecco tre delle forme che mandano in crisi una ricerca semplice - una riga con la sola descrizione, due codici sulla stessa riga, un produttore che il catalogo tiene sotto un altro nome - e il record con cui ciascuna torna.

Produttore:
–
Codice articolo:
–
Descrizione:
Ersatzlüfter für S7-400 Baugruppenträger
Siemens 6ES7408-1TA00-6AA0
Produttore:
Siemens
Codice articolo:
6ES7408-1TA00-6AA0
Descrizione:
SIMATIC S7-400, spare fan for rack
EAN
4025515069249
Ciclo di vita
Active
Peso netto
0.21 kg
Produttore:
ABB
Codice articolo:
1SVR405611R1000 CR-M024DC2
Descrizione:
Relais 4 Stk
ABB 1SVR405611R1000
Produttore:
ABB
Codice articolo:
1SVR405611R1000
Codice designazione:
CR-M024DC2
Descrizione:
Pluggable interface relay 2 c/o, 24 V DC
EAN
4013614497223
Peso netto
0.033 kg
Produttore:
Telemecanique
Codice articolo:
GV2ME10
Descrizione:
Motorschutzschalter 3 Stk
Schneider Electric GV2ME10
Produttore:
Schneider Electric
Codice articolo:
GV2ME10
Codice designazione:
TeSys Deca
Descrizione:
Manual starter and motor protector
EAN
3389110290899
Peso netto
0.26 kg

Che cosa entra, che cosa torna

Il tuo foglio, restituito con più informazioni sopra

Nessun modello da compilare, nessuna bonifica preliminare. Indichi le colonne che contengono i codici articolo e il resto del foglio resta com'è.

File
CSV o XLSX. Delimitatori, virgolette e il byte order mark che Excel nasconde nel «CSV UTF-8» vengono riconosciuti da soli.
Le colonne che indichi
Una o più colonne MPN, e le colonne marchio se le hai. Un codice nudo o un codice sepolto in una descrizione - stesso passaggio. Tutte le altre colonne attraversano il processo intatte.
La grafia del produttore
Codici e marchi tornano come li scrive il produttore, non come si è trovato a scriverli il tuo file. È questo a rendere confrontabili le liste di cinque fornitori diversi.
Il record di catalogo
Descrizione, EAN, ciclo di vita, peso e imballaggio arrivano insieme all'abbinamento, accanto alla confidenza e alla sua motivazione.

Come un file attraversa il modulo

Prima le regole. Poi le righe che nascondono il codice.

L'ordine è il progetto. Una riga a cui il passaggio deterministico ha già risposto non viene più toccata, e un codice letto dal testo che lo circonda deve comparire nella tua riga carattere per carattere prima di valere.

  1. Importazione

    Carica e mappa

    Le intestazioni vengono lette e le righe contate prima che parta l'abbinamento.

  2. Abbinamento

    Passaggio deterministico

    I codici vengono normalizzati e poi cercati come MPN principali, MPN alternativi, codici di designazione e - solo come ultima risorsa - tramite ricerca. Ogni percorso porta nel punteggio il proprio peso.

  3. Estrazione del codice

    Codici sepolti nel testo

    Nelle righe che le regole hanno lasciato senza abbinamento, il codice viene letto dalla descrizione che lo circonda. Quello che viene letto è riscontrato sul testo originale prima di arrivare all'abbinamento.

  4. Revisione

    Lavora le righe segnalate ed esporta

    Apri lo strumento di abbinamento, filtra su ciò che richiede una decisione, correggi sul posto ed esporta un XLSX corretto - oppure solo i codici che non hanno trovato nulla.

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Dentro lo strumento di abbinamento

Matcher rows carrying Full Match, Review Required, No Match and Manual Match statuses next to their confidence score and matched MPN

Ogni riga, con sopra il suo verdetto

Filtra per stato, oppure per il motivo preciso che ha lasciato una riga in sospeso. Cerca tra MPN, marchio e prodotto. Correggi sul posto: la riga viene rivalutata mentre lo fai.

A Review Required row with its diagnostics open: 'Why it wasn't auto-matched - no brand, needs confirmation, codes point to different products' and 'Why confidence is lower - multiple products matched'

Perché non è stata abbinata in automatico

Trenta codici diagnostici sotto due voci che chi revisiona legge davvero: che cosa ha impedito l'abbinamento e che cosa ha abbassato la confidenza. Non devi indovinare che cosa stesse pensando lo strumento.

Da dove arrivano le risposte

Dati dei produttori, non l'ipotesi migliore

Un abbinamento vale esattamente quanto il record che ha dietro. Ogni risposta qui viene da un record del produttore a catalogo, e la riga indica quale è stato usato.

Costruito sui dati dei produttori
Il catalogo è composto a partire dai dati dei produttori di 9000+ marchi - codici articolo, designazioni e attributi così come il produttore li pubblica.
Niente viene inventato
Un codice conta solo se compare nella tua riga carattere per carattere. Niente viene riparato, completato o ripreso da un'altra fonte - una riga in cui non c'è nulla da leggere torna senza abbinamento.
Ogni abbinamento indica la via che lo ha trovato
Codice articolo principale del produttore, codice alternativo, codice di designazione o la ricerca come ultima risorsa - la riga dice quale via l'ha chiusa, e ognuna porta nel punteggio il proprio peso.
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Prima di caricare

Non tutte le liste meritano di essere elaborate

Alcuni file si ripagano già al primo passaggio. Altri non hanno sopra niente da abbinare. Ecco dove passa il confine, così puoi capire quale dei due hai in mano.

Vale la pena

  • Un export da ERP, CMMS o fornitore con dentro dei codici articolo, comunque siano scritti
  • Liste che elabori di continuo - RFQ in arrivo, cataloghi fornitore, inventari, l'inserimento di una nuova fonte
  • Dati da standardizzare prima che entrino in un ERP, in un marketplace o in un motore di prezzatura
  • Lavori in cui qualcuno deve poter spiegare, a cose fatte, perché una certa riga è stata abbinata così
  • File in cui ci si aspetta che una parte della lista non passi, e dove gli scarti contano quanto gli abbinamenti

Non vale la pena

  • Liste che portano solo i codici interni del tuo ERP. Senza un codice del produttore da qualche parte sulla riga, il catalogo non ha nulla da cercare
  • Righe che portano solo una quantità e un prezzo - non c'è nulla da abbinare
  • Codici sotto i sei caratteri senza un marchio accanto. Troppo poco segnale per accettare un abbinamento senza tirare a indovinare
  • Una lista occasionale di venti righe. Aprire il foglio di calcolo è più veloce, e preferiamo dirlo

Porta un export che di solito ripuliresti a mano

Il primo passaggio ti dice più di qualsiasi scheda tecnica: quanta parte della tua lista il catalogo già conosce, e in che stato è il resto.

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Domande frequenti

Che file posso caricare?

CSV, XLSX o XLS, con le intestazioni di colonna nella prima riga. Le righe più corte dell'intestazione vengono completate con campi vuoti invece di essere scartate. L'elaborazione avviene in background e si può annullare senza perdere quello che è già stato abbinato.

Tira a indovinare quando non è sicuro?

No. L'abbinamento è deterministico: i codici vengono normalizzati e cercati nel catalogo, e una riga si chiude solo quando le prove lo sostengono. Dove un codice va letto dal testo che lo circonda, quello che torna è una porzione letterale della tua riga, riscontrata sull'originale prima di essere usata. Una riga in cui non c'è nulla da leggere torna senza abbinamento, non riempita.

Perché una riga abbinata riporta comunque «da rivedere»?

Perché c'è stato un ostacolo preciso: l'abbinamento è dentro un codice più lungo, due codici sulla riga puntano a prodotti diversi, il marchio coincide solo a livello di famiglia, la confidenza è scesa sotto la soglia. Qualunque sia stato, quel motivo è scritto sulla riga e puoi filtrarci sopra l'intero file.

Che cosa indica davvero il numero di confidenza?

Parte dal percorso che ha trovato il prodotto - il codice articolo principale del produttore, un codice alternativo, un codice di designazione o il ripiego sulla ricerca - e viene poi corretto in base alla coincidenza del marchio, ai candidati in concorrenza, alla forza del codice stesso e al fatto che un codice più lungo sulla stessa riga sia rimasto senza abbinamento. Ogni fattore che lo ha ridotto è riportato sulla riga come codice con un nome.

Che cosa contiene l'export?

Le tue colonne originali, più 21 colonne di risultati: il prodotto e il marchio abbinati con i loro identificativi, il tipo di abbinamento, la confidenza, ogni codice e marchio letto dalla riga, tutti i candidati in concorrenza, lo stato, gli avvisi e le note e - se l'hai attivata - la categoria con il percorso che l'ha assegnata. Puoi esportare tutto, solo la tua selezione oppure solo i codici che non hanno trovato nulla.

Normalizza gli MPN e i codici articolo?

È esattamente ciò che fa l'abbinamento. I codici vengono normalizzati prima della ricerca - separatori, punteggiatura e maiuscole vengono eliminati - così 6ES7193-6TP00-0TP1, 6ES71936TP000TP1 e sie6es7193 6tp00 0tp1 arrivano tutti allo stesso articolo. In uscita finisce la grafia del codice usata dal produttore, non quella che si trovava nel tuo file: è questo a rendere confrontabile con se stessa una distinta che arriva da cinque fornitori.

In che cosa si differenzia dal servizio Warehouse Golden Record?

BOM Cleaner è un modulo che usi tu su un file, tutte le volte che vuoi. Warehouse Golden Record è un servizio per l'intera anagrafica materiali MRO: deduplica su tutto il catalogo, segmentazione per criticità, indicazione del ciclo di vita e un output pensato per il tuo ERP. Sotto c'è lo stesso abbinamento, cambia l'ampiezza del lavoro.

Che fine fa il mio file dopo il caricamento?

Viene elaborato per abbinare e arricchire i tuoi record, e per nient'altro. Non viene venduto, non viene scambiato e non viene condiviso con altri membri. Controllo degli accessi, registrazione e conservazione seguono le pratiche ISO 27001, e puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento.

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