Die besten digitalen Tools für MRO-Beschaffungsteams

MRO-Beschaffungsteams stehen vor Herausforderungen wie Ineffizienz, fragmentierte Daten und manuelle Arbeitsabläufe. Digitale Tools können Zeit sparen, Kosten senken und die Entscheidungsfindung verbessern.

Wichtigste Highlights:

• Inventarisierungsfragen: 50 % der Ersatzteile bleiben mehr als 3 Jahre lang ungenutzt; 12 % sind doppelt vorhanden; 8 % sind veraltete Bestände.
• Auswirkungen auf die Kosten12,1 Millionen Euro gehen jährlich durch schlechte Datenqualität verloren; 25 % der Buchhaltungskosten des gesamten Bestandswertes.
• Zeitersparnis: KI-Tools verkürzen die Suchzeiten von 20 Minuten auf Sekunden und reduzieren die Bearbeitung von Ersatzteillisten um 50 %.

Die wichtigsten Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Automa.Net: Verbindet mehr als 32.000 Unternehmen, bietet Zugang zu mehr als 37 Millionen Ersatzteilen und verfügt über Tools wie Stücklistensuche, KI-gesteuerte Angebotserstellung und Monetarisierung überschüssiger Bestände.
2. Keelvar: Automatisiert die Beschaffung mit KI, optimiert die Gebote und beschleunigt Spot-Buys.
3. Verusen: Harmonisiert ERP-Daten, identifiziert Duplikate und liefert Erkenntnisse innerhalb weniger Wochen.
4. DurchPut.AI: Prognostiziert den Bedarf, um Ausfallzeiten und kostspielige Notaufträge zu vermeiden.

Automa.Net Preisgestaltung:

• Ab 999 €/Jahr, skalierbare Pläne für kleine Teams bis hin zu großen Unternehmen.

Digitale Tools wie diese können den Lagerbestand um 20 % reduzieren, Ausfallrisiken um 45 % verringern und die Beschaffungskosten um 7 % senken. Beginnen Sie damit, Ihre Systeme zu überprüfen, Daten zu zentralisieren und funktionsübergreifende Teams einzubeziehen, um die Vorteile zu maximieren.

Automa.Net: Industrielle Automatisierungsplattform für MRO-Beschaffung

Automa.Net ist eine globale Plattform, die über 32.000 Unternehmen miteinander verbindet - darunter Händler, Makler, Systemintegratoren, Produktionsunternehmen und Maschinenbauer. Sie bietet rund um die Uhr Zugang zu einem riesigen Bestand von mehr als 37 Millionen Ersatzteilen, die von einem Netzwerk von über 600 Lieferanten bezogen werden. Dies macht es zu einer zentralen Anlaufstelle für gängige und schwer zu findende MRO-Teile (Maintenance, Repair, and Operations).

Das Herzstück von Automa.Net ist seine Industrielles Zuverlässigkeitsnetzwerkdas MRO-Daten wie Teilenummern der Hersteller, Marken und technische Attribute standardisiert. Dieses System eliminiert Duplikate und reduziert das Fehlerrisiko, indem es sicherstellt, dass die Teams nicht versehentlich die falschen Teile oder unnötige Duplikate bestellen. Durch den Abgleich von Teilenummern mit Herstellernormen bringt es die dringend benötigte Ordnung in die Ersatzteilverwaltung.

Hauptmerkmale von Automa.Net

Automa.Net ist vollgepackt mit Tools, die die MRO-Beschaffung vereinfachen und optimieren:

• Antrag Vorstand: Wenn die Standardsuche nichts ergibt, können Teams hier spezifische Anfragen stellen und Angebote von geprüften Anbietern erhalten.
• Modul "Deals: Damit werden RFQ (Request for Quote) und Angebotsverwaltung in einem Dashboard zentralisiert. Die AutomaQUOTE Die Funktion nutzt sogar KI, um Angebote zu erstellen und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, was Zeit und Mühe spart.
• AutomaINSIGHTS: Liefert Marktdaten in Echtzeit von über 700 Lieferanten. Teams können die Nachfrage verfolgen, Angebotstrends beobachten und die Preisgestaltung der Konkurrenz bewerten, was ihnen einen klaren Vorteil bei der Entscheidungsfindung verschafft.
• WatchList: Dieses Tool hilft den Teams, kritische Teile im Auge zu behalten, indem es Warnungen über Verfügbarkeit oder Preisänderungen sendet. Es ist besonders nützlich, um Produktionsunterbrechungen aufgrund von Lieferengpässen zu vermeiden.
• BOM-Suche: Die Suchfunktion der Plattform für Stücklisten (BOM) vereinfacht den Querverweis auf ganze Stücklisten. Zum Beispiel, BoschDas Werk Blaichach meldete im Dezember 2025 dank dieser Funktion eine Verringerung des manuellen Bearbeitungsaufwands um 57 %.

Diese Funktionen arbeiten zusammen, um die Effizienz der MRO-Beschaffung zu verbessern und sowohl Kosteneinsparungen als auch betriebliche Vorteile zu erzielen.

Wie Automa.Net den MRO-Beschaffungsteams hilft

Automa.Net vereinfacht nicht nur die Beschaffung, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten, überschüssige Bestände zu vermarkten. Die Plattform bietet drei Möglichkeiten, ungenutzte Lagerbestände in Einnahmen zu verwandeln. Während herkömmliche Wiederverkäufer vielleicht nur 0,03 bis 0,05 € pro Stück für große Lagerbestände zahlen, kann die Listung auf dem Automa.Net-Marktplatz 75-85 % des Marktwerts des Teils einbringen. Dies ist besonders wichtig, da ein Ersatzteil etwa 27 % seines Wertes verliert, sobald die werkseitig versiegelte Verpackung geöffnet wird.

Außerdem bietet die Plattform eine B2B-Finanzinfrastruktur die sichere internationale Transaktionen mit 30- oder 60-tägigen Zahlungsfristen unterstützt, was für die Beschaffungsteams noch mehr Komfort bedeutet.

Automa.Net legt auch großen Wert auf die Bedeutung der Datenqualität in den MRO-Prozessen:

"Die Standardisierung von MRO-Daten ist viel mehr als nur Haushaltsführung. Sie ist eine Kerndisziplin der Zuverlässigkeit. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Betriebszeit schützen, Verschwendung reduzieren und die Kontrolle über ihr Betriebskapital zurückgewinnen."

Preispläne

Automa.Net bietet vier Preisstufen an, um Unternehmen unterschiedlicher Größe und Bedürfnisse gerecht zu werden:

Diese Pläne sind skalierbar, um die Anforderungen verschiedener Organisationen zu erfüllen, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen, die unbegrenzte SKUs und erweiterte Funktionen wie API-Zugang benötigen.

Zusätzliche digitale Tools für die MRO-Beschaffung

Neben den Marktplatzplattformen gibt es spezialisierte Tools, die auf bestimmte Herausforderungen in der MRO-Beschaffung ausgerichtet sind, wie z. B. die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, die Verbesserung der Bestandsverwaltung und die Vorhersage des künftigen Bedarfs. Diese Tools ergänzen Plattformen wie Automa.Net, indem sie sich auf Nischenprobleme konzentrieren und Unternehmen dabei helfen, Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz in Bereichen wie Bestandsgenauigkeit und proaktive Wartungsplanung zu verbessern.

Keelvar: AI-gestützte Beschaffung

Keelvar stellt vor autonome Beschaffungsstellen die den gesamten Beschaffungszyklus verwalten, von der Erfassung von Anforderungen und der Auswahl von Lieferanten bis hin zur Erstellung von Veranstaltungen, der Einholung von Angeboten und der Abgabe von Vergabeempfehlungen. Seine Beschaffungsoptimierer setzt maschinelles Lernen ein, um Milliarden von Szenarien zu bewerten und dabei Faktoren wie Kosten, Risiken, Lieferantenkapazitäten und Umweltaspekte abzuwägen. Dies ist besonders praktisch für MRO-Teams, die mit hochvolumigen, aber unkomplizierten Kategorien wie Verbrauchsmaterialien oder Sicherheitsausrüstung arbeiten.

Ein Hersteller von schwerem Gerät sah eine 1.62% nach der Einführung der Keelvar-Automatisierungstools das Volumen der Beschaffungsvorgänge im Vergleich zum Vorjahr erhöht. Bei dringendem MRO-Bedarf erleichtert die Plattform schnelle Spontankäufe und liefert wettbewerbsfähige Angebote in nur 15 Minuten. Sam de Frates, VP Commercial Europe, CIS & Turkey bei einem Keelvar-Kunden, hob die Benutzerfreundlichkeit der Plattform hervor:

Sie müssen die Teams nicht einmal schulen, um es zu benutzen. Jetzt übernimmt \[an agent\] die gesamte Arbeit des Aufbaus und der Erstellung der Veranstaltungen für Sie.

Darüber hinaus berichtete ein globaler Hersteller von Inhaltsstoffen 26% durchschnittliche Einsparungen bei allen Beschaffungsvorgängen durch Nutzung der Optimierungsfunktionen von Keelvar.

Verusen: Optimierung der Bestände

Verusen konzentriert sich auf die Verbesserung Bestandsnachweis durch die Harmonisierung unstrukturierter ERP-Daten, um doppelte Artikel zu identifizieren und vorhandene Bestände über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen. Im Gegensatz zu traditionellen Datenbereinigungsprojekten, die Jahre dauern können, arbeitet Verusen mit vorhandenen, nicht verfeinerten Daten und liefert innerhalb von Wochen umsetzbare Erkenntnisse. Dieser Ansatz hilft Unternehmen dabei, Lagerknappheit zu erkennen und unnötige Einkäufe zu vermeiden.

Ein Fortune-500-Konsumgüterhersteller identifizierte beispielsweise 672 gefährdete Materialien und erreichte 13,2 Millionen Euro in verifizierten Einsparungen, die schließlich die 55,7 Millionen Euro an Betriebskapital, ohne dass eine Datenbereinigung erforderlich war. In ähnlicher Weise realisierte ein OEM von Industrieanlagen 19,7 Millionen Euro an Einsparungen auf Lager und wies auf über 2.000 Materialien hin, die innerhalb von sechs Monaten zur Neige gehen könnten. Ein US-amerikanischer Energie- und Versorgungsanbieter entdeckte 37,8 Millionen Euro an Einsparungspotenzialen bei 45.700 Materialien, wobei eine vollständige MRO-Transparenz in nur 45 Tagen erreicht wird. Im Durchschnitt erschließen die Verusen-Nutzer 18,9 Millionen Euro Betriebskapital innerhalb eines Jahres bei gleichzeitiger Verkürzung der Zeit für die Prüfung von Materialien um 60%.

DurchPut.AI: Prädiktive Analytik

DurchPut.AI nutzt prädiktive Analysen, um MRO-Beschaffungsteams dabei zu unterstützen, den Bedarf an Ersatzteilen vorherzusagen, bevor kritische Ausfälle auftreten. So können die Teams vorausschauend planen und Beschaffungsplattformen strategischer einsetzen, um Teile proaktiv zu sichern. Durch die Analyse von Mustern bei Geräteausfällen und Materialverbrauch, DurchPut.AI trägt dazu bei, Ausfallzeiten und die mit Notbestellungen verbundenen Kosten zu reduzieren. Beschaffungsteams können bessere Angebote aushandeln und die mit Last-Minute-Einkäufen verbundenen überhöhten Kosten vermeiden, was einen reibungsloseren Betrieb und weniger Unterbrechungen gewährleistet.

Vergleich der Funktionen digitaler Tools

Werkzeug-Vergleichstabelle

Hier ein kurzer Blick darauf, wie Automa.Net die MRO-Beschaffungsteams durch die Bereitstellung wichtiger digitaler Tools und Funktionen unterstützt.

Automa.Net Funktionsübersicht für die MRO-Beschaffung

Automa.Net wurde entwickelt, um die spezifischen Anforderungen von MRO-Beschaffungsteams zu erfüllen, sei es bei der Suche nach dringenden Ersatzteilen oder bei der Verwertung von überschüssigem Inventar. Die Preise beginnen bei 999 € pro JahrBereits der Standardplan bietet schnellen Zugang zu Tools wie BOM Search, AutomaQUOTE und dem Request Board, so dass die Nutzer innerhalb weniger Stunden mit dem Handel beginnen können.

Wie man digitale Tools in der MRO-Beschaffung einsetzt

Schritte zur Umsetzung

Beginnen Sie mit der Prüfung Ihrer ERP-Systeme, Lieferanten und Materialunterlagen, um festzustellen, wo Daten fragmentiert oder inkompatibel sind. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie die Lücken verstehen, bevor Sie das richtige Tool auswählen.

Als nächstes sollten Sie sich auf die Zentralisierung der Sichtbarkeit konzentrieren, indem Sie ERP- und EAM-Systeme integrieren, um Material- und Lieferantendaten zu standardisieren. Ein gutes Beispiel ist Yanfengdie Implementierung von SPARETECH, mit der Materialdaten in 13 Werken rationalisiert wurden. Bei diesem Prozess wurden über 7.700 doppelte Materialnummern aufgedeckt und mehr als 24.000 Datensätze angereichert, wodurch die Grundlage für ein zentralisiertes System geschaffen wurde. In ähnlicher Weise nutzte ein globaler Prozesshersteller die KI-Plattform von Verusen zur Vereinheitlichung von Daten über mehrere SAP und EAM-Systeme. Das Ergebnis? Über 3.000 doppelte Materialien wurden eliminiert, 21 Millionen Euro an verifizierten Einsparungen und eine drastische Verkürzung der Ausfallzeiten - von über 4 Wochen auf nur 3 Tage.

Beziehen Sie Teams aus den Bereichen Betrieb, Finanzen und Zuverlässigkeitstechnik ein, um die Lagerhaltungsrichtlinien mit den Betriebszeitzielen in Einklang zu bringen. So erzielte Bosch beispielsweise eine 50-prozentige Effizienzsteigerung durch die Integration seines digitalen Tools in die Arbeitsabläufe bei der Materialanforderung. Sobald die Systeme vereinheitlicht sind, kann die Anwendung konsistenter Lagerhaltungsrichtlinien - wie standardisierte Minimal-/Maximalparameter und eine gemeinsame Bestelllogik - die Verschwendung reduzieren und die Zahl der Notaufträge verringern. Dieser Ansatz strafft nicht nur die Abläufe, sondern verbessert auch die Effizienz der Beschaffung, optimiert die Lagerbestände und kann durch die richtige Dimensionierung der Bestände 10-20 % des Betriebskapitals freisetzen.

Nach der Vereinheitlichung der Systeme und der Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sollte der nächste Schwerpunkt darauf liegen, einen langfristigen Nutzen aus dem Instrument zu ziehen.

Das Beste aus Ihren Tools herausholen

Um die Vorteile digitaler Tools zu erhalten, ist ein kontinuierliches Engagement entscheidend. Behandeln Sie Ihre Daten wie eine lebendige Ressource - regelmäßige Feedbackschleifen sind für die Aufrechterhaltung der Genauigkeit und die Verbesserung der Prognosen unerlässlich. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Daten, indem Sie die Extraktion wichtiger Details wie Marke, MPN (Manufacturer Part Number) und Seriennummern automatisieren. KI-gestützte Tools können auch dabei helfen, doppelte Materialien an verschiedenen Standorten zu identifizieren und so sofort Betriebskapital freizusetzen.

Ebenso wichtig ist es, Ihr Team zu schulen, damit es die Funktionen der Plattform voll nutzen kann. Bewerten Sie regelmäßig die Leistung anhand von Schlüsselkennzahlen wie Bestandsreduzierung, Ausfallrisiko und Beschaffungskosten. Durch diese kontinuierliche Verbesserung werden nicht nur die Effizienzgewinne aufrechterhalten, sondern auch der breitere Wandel hin zur digitalen Transformation unterstützt, um sicherzustellen, dass MRO-Teams auch auf lange Sicht erfolgreich sind.

Schlussfolgerung

Digitale Werkzeuge können zu beeindruckenden Ergebnissen führen, wie z. B. einer 21%ige Verringerung des Bestands, a 45 % weniger Ausfallrisikenund eine Senkung der Beschaffungskosten um 7. Diese Vorteile wirken sich direkt auf die betriebliche Effizienz und die finanzielle Leistungsfähigkeit aus und ebnen den Weg für einen nahtlosen Übergang von manuellen Arbeitsabläufen zu digitalen Prozessen.

Durch die Rationalisierung von MRO-Prozessen (Maintenance, Repair, and Operations) ersetzen diese Technologien veraltete Tabellenkalkulationen und manuelle Systeme durch Plattformen, die Folgendes bieten KI-gestützte Datenharmonisierung, globale Beschaffungsnetzwerkeund Bestandsverfolgung in Echtzeit. Egal, ob Sie mit doppelten Materialdatensätzen an mehreren Standorten zu tun haben, nach veralteten Teilen suchen oder versuchen, Betriebskapital freizusetzen, das in überschüssigen Beständen steckt - digitale Lösungen gehen diese Probleme systematisch an.

Ein gutes Beispiel ist Automa.Neteine führende Plattform für die industrielle Automatisierung in der MRO-Beschaffung. Mit Zugang zu über 37 Millionen Ersatzteilen bietet Automa.Net Tools wie das Antrag Vorstand für die Beschaffung schwer zu beschaffender Komponenten, BOM (Bill of Materials) Management-Toolsund Optionen für den Verkauf überschüssiger Bestände. Es ist ein praktischer Ausgangspunkt für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren wollen.

Um damit zu beginnen, sollten Sie eine gezielte Prüfung durchführen und ein Pilotprojekt starten, das sich auf die Teile mit den größten Auswirkungen konzentriert. Viele Unternehmen haben berichtet 10-fache Investitionsrendite und eine 60 % weniger Zeitaufwand für die Überprüfung von Materialien.

Jetzt ist es an der Zeit, digitale Tools zu nutzen, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu sparen und die betrieblichen Abläufe zu verbessern.

FAQs

Welches Tool sollten wir zuerst implementieren, um die schnellsten MRO-Effekte zu erzielen?

Der Einsatz einer digitalen Beschaffungsplattform kann Ihre MRO-Prozesse (Maintenance, Repair, and Operations) vereinfachen und beschleunigen. Indem Sie die Beschaffung online zentralisieren, können Sie Zeit sparen, Kosten senken und den gesamten Prozess effizienter gestalten. Die Beschaffung und Verwaltung von Ersatzteilen wird rationalisiert und unnötige Komplexität aus der Gleichung entfernt.

Wie können wir Automa.Net mit unserem ERP/EAM verbinden, ohne den Betrieb zu unterbrechen?

Um Automa.Net mühelos mit Ihrem ERP- oder EAM-System zu verbinden, nutzen Sie die Vorteile seiner API-Funktionen, wie die Globale Verfügbarkeit API. Dieses Tool ermöglicht den Austausch wichtiger Daten in Echtzeit, wie z. B. Lagerverfügbarkeit, Preise und Produktdetails, wobei Hersteller-Teilenummern (MPN) und Marken als Referenzpunkte dienen.

Sie können API- oder Webhook-Verbindungen herstellen, um den Informationsfluss zu automatisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr ERP/EAM-System immer über die neuesten Updates verfügt, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen. Automa.Net bietet eine klare Dokumentation, die Sie durch den Integrationsprozess führt und ihn einfach und effizient macht.

Welche KPIs sollten wir verfolgen, um den ROI der MRO-Digitalisierung nachzuweisen?

Um den ROI der MRO-Digitalisierung nachzuweisen, konzentrieren Sie sich auf die Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) wie Senkung der Beschaffungskosten, Lagerumschlagshäufigkeitund Verbesserungen der Durchlaufzeiten. Diese Kennzahlen zeigen Verbesserungen bei der Lieferantenauswahl, eine optimierte Lagerverwaltung und schnellere Beschaffungsabläufe.

Zu den weiteren wertvollen Kennzahlen, die es zu überwachen gilt, gehören Einsparungen durch die Beseitigung doppelter Teile, die Einhaltung von Beschaffungsstandards und die Leistungsbewertung von Lieferanten. Zusammengenommen ergeben diese KPIs ein klares Bild der Kosteneffizienz, reibungslosere Abläufe und eine widerstandsfähigere Lieferkette.