BOM Cleaner: Teilenummern-Abgleich und MPN-Normalisierung für unsaubere Stücklisten
BOM Cleaner liest Teilenummern aus den Zeilen heraus, die Ihr ERP tatsächlich exportiert - ein Markenpräfix, das am Code klebt, ein Code, der in einem Fließtext steckt, zwei Codes in einer Zeile - und gleicht sie mit dem Automa.Net-Katalog aus Teilen von 9000+ Herstellern ab. Jede Zeile kommt mit einem Konfidenzwert und der Begründung dahinter zurück.
- Katalogprodukte
- 10.5M+
- Zugeordnete Zeilen
- 4.9 M
- Automatisch zugeordnet
- 66.8%
- Pro 1.000 Zeilen
- 30 s
Vorher und nachher
Drei Zeilen, an denen gewöhnlicher Abgleich scheitert
Eine Teileliste ist nicht unsauber, weil jemand nachlässig war. Sie ist so geschrieben, wie Einkauf, Instandhaltung und fünf verschiedene Lieferanten jeweils schreiben. Hier sind drei der Formen, die eine einfache Suche erledigen - eine Zeile mit reiner Beschreibung, ein Typenschlüssel anstelle der Bestellnummer, ein Hersteller, den der Katalog unter einem anderen Namen führt - und der Datensatz, als der jede zurückkommt.
- Hersteller:
- –
- Teilenummer:
- –
- Kurztext:
- Ersatzlüfter für S7-400 Baugruppenträger
- Hersteller:
- Siemens
- Teilenummer:
- 6ES7408-1TA00-6AA0
- Kurztext:
- SIMATIC S7-400, spare fan for rack
- EAN
- 4025515069249
- Lebenszyklus
- Active
- Nettogewicht
- 0.21 kg
- Hersteller:
- ABB
- Teilenummer:
- CR-M024DC2
- Kurztext:
- Relais 4 Stk
- Hersteller:
- ABB
- Teilenummer:
- 1SVR405611R1000
- Bezeichnungscode:
- CR-M024DC2
- Kurztext:
- Pluggable interface relay 2 c/o, 24 V DC
- EAN
- 4013614497223
- Nettogewicht
- 0.033 kg
- Hersteller:
- Telemecanique
- Teilenummer:
- GV2ME10
- Kurztext:
- Motorschutzschalter 3 Stk
- Hersteller:
- Schneider Electric
- Teilenummer:
- GV2ME10
- Bezeichnungscode:
- TeSys Deca
- Kurztext:
- Manual starter and motor protector
- EAN
- 3389110290899
- Nettogewicht
- 0.26 kg
Was hineingeht, was zurückkommt
Ihre Tabelle, zurück mit mehr darin
Keine Vorlage, kein Aufräumen vorab. Sie zeigen auf die Spalten mit den Teilenummern, der Rest der Tabelle bleibt unangetastet.
- Dateien
- CSV oder XLSX. Trennzeichen, Anführungszeichen und die Byte Order Mark, die Excel in „CSV UTF-8“ versteckt, werden für Sie erkannt.
- Spalten Ihrer Wahl
- Eine oder mehrere MPN-Spalten, Markenspalten, sofern vorhanden. Ein blanker Code oder ein Code, der in einer Beschreibung steckt - derselbe Durchlauf. Jede andere Spalte läuft unverändert durch.
- Die Schreibweise des Herstellers
- Codes und Marken kommen so zurück, wie der Hersteller sie schreibt, nicht wie sie zufällig in Ihrer Datei standen. Genau das macht die Listen von fünf Lieferanten vergleichbar.
- Der Katalogdatensatz dahinter
- Bezeichnung, EAN, Lebenszyklus, Gewicht und Verpackung kommen mit dem Treffer, direkt neben seiner Konfidenz und deren Begründung.
Wie eine Datei durchläuft
Erst die Regeln. Dann die Zeilen, die den Code verstecken.
Die Reihenfolge ist der Entwurf. Eine Zeile, die der deterministische Durchlauf bereits beantwortet hat, wird nicht noch einmal angefasst, und ein Code, der aus dem umgebenden Text gelesen wird, muss Zeichen für Zeichen in Ihrer Zeile stehen, bevor er zählt.
- Import
Hochladen und Spalten zuordnen
Kopfzeilen werden gelesen und Zeilen gezählt, bevor der Abgleich beginnt.
- Abgleich
Deterministischer Durchlauf
Codes werden normalisiert und dann als Haupt-MPN, alternative MPN, Bezeichnungscode und - erst als letzter Ausweg - über die Suche nachgeschlagen. Jede Route bringt ihr eigenes Gewicht in die Bewertung ein.
- Code-Extraktion
Codes, die im Text stecken
Bei Zeilen, die die Regeln ohne Treffer gelassen haben, wird der Code aus der umgebenden Beschreibung gelesen. Was dabei herauskommt, wird gegen den Originaltext geprüft, bevor es in den Abgleich geht.
- Prüfung
Markierte Zeilen bearbeiten, exportieren
Matcher öffnen, auf die Zeilen filtern, die eine Entscheidung brauchen, direkt korrigieren und eine korrigierte XLSX exportieren - oder nur die Codes ohne Treffer.
Im Matcher
Jede Zeile mit ihrem Befund
Filtern Sie nach Status oder nach dem konkreten Grund, aus dem eine Zeile offen blieb. Suchen Sie über MPN, Marke und Produkt. Korrigieren Sie direkt; die Zeile wird dabei neu bewertet.
Warum es keine automatische Zuordnung gab
Dreißig Diagnosecodes unter zwei Überschriften, die ein Prüfer tatsächlich liest: was den Treffer verhindert hat und was die Konfidenz gesenkt hat. Kein Rätselraten, was das Werkzeug sich gedacht hat.
Woher die Antworten kommen
Herstellerdaten statt bester Vermutung
Ein Treffer ist genau so viel wert wie der Datensatz dahinter. Jede Antwort hier stammt aus einem Herstellerdatensatz im Katalog, und die Zeile nennt den, der verwendet wurde.
- Auf den Daten der Hersteller aufgebaut
- Der Katalog entsteht aus Herstellerdaten über 9000+ Marken hinweg - Teilenummern, Bezeichnungen und Attribute so, wie der Hersteller sie veröffentlicht.
- Nichts wird erfunden
- Ein Code zählt nur, wenn er Zeichen für Zeichen in Ihrer Zeile steht. Nichts wird repariert, ergänzt oder aus einer anderen Quelle geholt - eine Zeile, in der nichts zu lesen ist, kommt ohne Treffer zurück.
- Jeder Treffer nennt den Weg, der ihn gefunden hat
- Haupt-Teilenummer des Herstellers, alternativer Code, Bezeichnungscode oder die Suche als letzter Ausweg - die Zeile sagt, welcher Weg sie entschieden hat, und jeder bringt sein eigenes Gewicht in die Bewertung ein.
Vor dem Hochladen
Nicht jede Liste ist einen Durchlauf wert
Manche Dateien rechnen sich schon beim ersten Durchlauf. In anderen ist nichts enthalten, was sich zuordnen ließe. Hier verläuft die Grenze, damit Sie erkennen, welche Sie vor sich haben.
Lohnt sich
- Ein ERP-, CMMS- oder Lieferantenexport mit Teilenummern irgendwo darin, wie auch immer sie geschrieben sind
- Listen, die Sie immer wieder verarbeiten - eingehende RFQs, Lieferantenkataloge, Inventuren, die Anbindung einer neuen Quelle
- Daten, die standardisiert sein müssen, bevor sie in ein ERP, einen Marktplatz oder eine Preisengine gehen
- Arbeit, bei der hinterher jemand sagen können muss, warum eine bestimmte Zeile so zugeordnet wurde
- Dateien, bei denen ein Teil der Liste erwartbar scheitert und die Fehlschläge genauso zählen wie die Treffer
Lohnt sich nicht
- Listen, die nur Ihre eigenen internen ERP-Nummern tragen. Ohne Herstellercode irgendwo in der Zeile gibt es nichts, was der Katalog nachschlagen könnte
- Zeilen, die nur eine Menge und einen Preis tragen - daran ist nichts zuzuordnen
- Codes unter sechs Zeichen ohne Marke daneben. Zu wenig Signal, um einen Treffer zu akzeptieren, ohne zu raten
Bringen Sie einen Export mit, den Sie sonst von Hand bereinigen würden
Der erste Durchlauf sagt mehr als jede Spezifikation: wie viel von Ihrer Liste der Katalog bereits kennt und in welchem Zustand der Rest ist.
