Die besten Alternativen zu Xtivity Software: Kaufratgeber 2026

Warum Sie nach Alternativen zu Xtivity Software suchen

Ihre Produktionslinie steht still. Eine ältere Siemens S7-300-SPS benötigt ein Ersatzmodul, das seit fünf Jahren abgekündigt ist. Der OEM nennt eine Lieferzeit von 20 Wochen. Sie verlieren 800 € pro Tag durch Stillstandskosten. Xtivity wurde für Asset-Tracking und Arbeitsauftragsmanagement entwickelt, aber nicht für das eigentliche Problem, mit dem die meisten europäischen Maschinenbauer konfrontiert sind: physische Teile zu finden, wenn OEMs schweigen und Lieferketten reißen.

Die Lücke ist erheblich. Sie brauchen Beschaffungsgeschwindigkeit, nicht nur Workflow-Transparenz. Sie brauchen Zugriff auf verifizierte Distributoren mit echtem Bestand, nicht noch ein weiteres ERP-Modul. Sie müssen ein Teil anhand eines Typenschildfotos identifizieren und innerhalb von Stunden, nicht Wochen, Alternativen finden. Dieser Leitfaden behandelt die besten Alternativen zu xtivity software, sowohl traditionelle CMMS/EAM-Plattformen als auch direkte Beschaffungsmarktplätze, die das Teileproblem direkt lösen.

Vergleichstabelle: Alternativen zu Xtivity Software auf einen Blick

SAP Plant Maintenance: Integration der Beschaffung auf Enterprise-Niveau

SAP PM deckt den gesamten Workflow von der Meldung bis zur Abrechnung ab, was bedeutet, dass jede Wartungsmaßnahme direkt in Ihre Finanz- und Beschaffungsmodule fließt, ohne manuelle Abstimmung. Für große deutsche Hersteller mit komplexen Anlagenstrukturen und strengen Compliance-Anforderungen ist diese Integrationsstiefe wertvoll.

Ein Techniker meldet ein ausgefallenes Lager. SAP PM löst automatisch eine Bestellanforderung aus, prüft den Bestand, markiert Lieferantenleistungskennzahlen und leitet die Freigabe über Ihren konfigurierten Workflow weiter. Das funktioniert gut, wenn Ihre Teile standardisiert, dokumentiert und über etablierte Lieferantenverträge verfügbar sind.

SAP PM löst jedoch nicht das Problem veralteter Teile. Es setzt voraus, dass Ihre Teile im System vorhanden sind und Ihre Lieferanten bekannt sind. Wenn Sie nach einem 15 Jahre alten Servoantrieb oder einem abgekündigten Beckhoff-Terminal suchen, wird SAP PM zur Einschränkung. Sie müssen das System weiterhin verlassen, externe Marktplätze durchsuchen und Beschaffungsdaten manuell erneut eingeben. Die Implementierung dauert typischerweise 6-12 Monate und erfordert erheblichen Konfigurationsaufwand.

Profi-Tipp Wenn Sie bereits auf SAP sind und Ihre Teile Standard-Katalogartikel sind, ist SAP PM solide. Aber wenn 20 % Ihrer Stücklisten aus Legacy- oder veralteten Teilen bestehen, benötigen Sie eine sekundäre Beschaffungsebene.

IBM Maximo Application Suite: KI-gestützte MRO-Bestandsoptimierung

IBM Maximo bringt vorausschauende Wartung und KI-gestützte Bestandsanalyse. Maximo Health und Monitor markieren Anlagenanomalien, bevor es zu Ausfällen kommt. Das MRO-Bestandsoptimierungsmodul analysiert Ihre vorhandenen Bestandsdaten über mehrere Standorte hinweg, identifiziert das Risiko doppelter Teile, weist auf kritische Engpässe hin und empfiehlt eine Konsolidierung.

Doch Maximos Stärke liegt in der operativen Intelligenz, nicht in der Beschaffungsgeschwindigkeit. Es sagt Ihnen, was Sie auf Lager haben sollten, nicht, wo Sie heute ein abgekündigtes Teil kaufen können. Die Plattform erfordert eine ausgereifte Dateninfrastruktur und saubere Stammdaten, bevor die KI einen Mehrwert liefert. Die Implementierungskosten verdoppeln oder verdreifachen oft die Softwareausgaben des ersten Jahres.

Achtung Maximos vorausschauende Funktionen setzen voraus, dass Sie über jahrelange zuverlässige Sensor- und Wartungsdaten verfügen. Wenn Ihren Altmaschinen die Instrumentierung fehlt, werden Sie Monate damit verbringen, Basisdaten zu sammeln, bevor KI-Erkenntnisse umsetzbar werden.

Verusen: Beschaffung veralteter Automatisierungskomponenten mit KI-Abgleich

Verusen ersetzt weder Ihr ERP noch Ihr CMMS. Stattdessen wird es in Ihre bestehenden Systeme eingebunden und nutzt KI, um Beschaffungsineffizienzen und Risiken aufzudecken.

Verusen analysiert Ihre MRO-Daten in Echtzeit, identifiziert das Risiko doppelter Teile, weist auf kritische Engpässe hin und zeigt Beschaffungsmöglichkeiten auf, die Sie manuell nie finden würden. Für einen Fertigungsbetrieb mit 50.000 SKUs über mehrere Werke hinweg kann Verusen aufdecken, dass Sie dieselbe Komponente von fünf verschiedenen Lieferanten zu fünf verschiedenen Preisen kaufen.

Bei veralteten Teilen kann die Matching-Engine von Verusen Ihre Spezifikation für ein abgekündigtes Teil mit verfügbaren Alternativen auf dem Markt vergleichen. Die Implementierung ist schneller als bei SAP oder Maximo, typischerweise 4–6 Wochen, da Verusen keinen Systemaustausch erfordert. Es verbindet sich per API mit dem, was Sie bereits haben. Der Haken: Erkenntnisse liefert es innerhalb weniger Wochen, aber die Beschaffung der tatsächlichen Teile hängt weiterhin von der Tiefe Ihres Lieferantennetzwerks ab.

Remberg: In Deutschland gehostetes CMMS mit EAM und Teilemanagement

Remberg wurde speziell für die deutsche Fertigung entwickelt. Es wird in einem hochsicheren deutschen Rechenzentrum gehostet (ISO/IEC 27001, BSI C5 zertifiziert), was wichtig ist, wenn Sie sensible Produktionsdaten verarbeiten oder strengen Anforderungen an den Datenstandort unterliegen. Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv und umfasst ein integriertes Teilebestandsmanagement mit Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und Bedarfsprognosen über mehrere Standorte hinweg.

Die Plattform unterstützt APIs zur Integration mit bestehenden ERP- oder MES-Systemen, sodass Sie nicht in ein Rip-and-Replace-Szenario gezwungen werden. Für deutsche Mittelstandsunternehmen ist das eine pragmatische Wahl: Sie erhalten lokalen Datenschutz, eine nutzbare Oberfläche und Teilemanagement ohne die Komplexität einer vollständigen SAP-Implementierung.

Allerdings hat Remberg dieselbe grundlegende Einschränkung wie SAP PM: Es verwaltet die Teile, die Sie kennen. Es erweitert nicht Ihr Beschaffungsnetzwerk und hilft Ihnen nicht, veraltete Komponenten zu finden. Die Implementierung dauert typischerweise 2–4 Monate.

Am besten geeignet für Deutsche mittelständische Hersteller mit 50–500 Anlagen, etablierten Lieferantenbeziehungen und dem Bedarf an lokalem Datenhosting. Nicht ideal für Organisationen, die nach veralteten oder schwer zu findenden Komponenten suchen.

MRO-Ersatzteil-Marktplatzplattformen: Direkte Beschaffung statt Software

Wenn Ihre Produktionslinie stillsteht und Sie bis morgen eine Siemens S7-1200 CPU oder einen ABB-Servoantrieb benötigen, hilft Ihnen ein CMMS nicht weiter. Sie brauchen Zugang zu Distributoren, die das Teil auf Lager haben. Eine Marktplatzplattform unterhält ein Netzwerk verifizierter europäischer Distributoren, die echten Bestand in Echtzeit listen.

Der Beschaffungsworkflow ist anders. Sie suchen nach einem Teil anhand der Teilenummer, Spezifikation oder sogar eines Fotos des Typenschilds. Die Plattform zeigt verifizierte Distributoren mit Verfügbarkeit auf Lager, Preisen und Lieferbedingungen an. Sie senden eine RFQ, verhandeln die Konditionen und schließen den Deal ab – alles innerhalb von Stunden, nicht Wochen. Keine Softwareimplementierung. Keine Konfiguration. Kein Training.

Für veraltete und Legacy-Komponenten haben Marktplatzplattformen einen strukturellen Vorteil: Sie bündeln Bestände von Tausenden kleinerer Distributoren und Broker, die Überbestände halten. Ein Distributor mit 200 Einheiten eines abgekündigten Beckhoff-Terminals wird es nicht auf seiner eigenen Website einstellen. Aber er wird es auf einem Marktplatz listen, auf dem Beschaffungsteams tatsächlich danach suchen.

Der Kompromiss ist klar: Sie verlieren die integrierte Workflow-Automatisierung, die ein CMMS bietet. Aber wenn Ihr eigentlicher Engpass darin besteht, Teile zu finden, und nicht darin, Workflows zu verwalten, ist dieser Kompromiss sinnvoll.

Automa.Net: Der Marktplatzvorteil für veraltete Automatisierungsteile

Automa.Net löst das Problem der Teilebeschaffung, an dem traditionelle Systeme scheitern. Unser Netzwerk umfasst über 5.000 verifizierte Distributoren, Broker und Maschinenbauer in ganz Europa, mit Schwerpunkt in Deutschland und den umliegenden Regionen. Sie listen 14,8 Millionen Produkte in Echtzeit, mit einem starken Fokus auf Legacy- und veraltete Automatisierungskomponenten: Siemens-SPSen, Allen-Bradley-Antriebe, ABB-Servomotoren, Schneider-Schütze, Fanuc-Encoder, Beckhoff-Terminals.

Die Beschaffungstools sind auf Geschwindigkeit ausgelegt. AutomaSEARCH indexiert den gesamten Netzwerkbestand und liefert Ergebnisse in Sekunden. Mit AutomaSnap können Sie ein Typenschild fotografieren und das Teil automatisch identifizieren – entscheidend, wenn Sie vor einer Maschine ohne Dokumentation stehen. Mit dem Request Board können Sie eine RFQ gleichzeitig an Hunderte verifizierter Lieferanten senden. Sie erhalten konkurrierende Angebote und Lieferbedingungen innerhalb von Stunden.

Finden Sie es auf Automa.Net →

Für das BOM-Management helfen unsere Tools BOM List Cleaner und BOM Repricer dabei, Teilenummern in Ihrer Produktionsumgebung zu standardisieren und Preise mit Marktpreisen zu vergleichen. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie Lieferantenbasen konsolidieren oder Kostensenkungen bei der Unterstützung älterer Maschinen anstreben.

Wir versprechen nicht, Ihr ERP oder CMMS zu ersetzen. Wir lösen das konkrete Problem: Wenn Sie dringend ein Teil benötigen und Ihre Standard-Lieferkette schweigt, verbinden wir Sie mit verifizierten Distributoren, die es auf Lager haben.

Wichtigste Erkenntnis Wenn Ihre Produktionsausfallzeit durch Teileknappheit und nicht durch ineffiziente Abläufe verursacht wird, liefert eine Marktplatzplattform einen schnelleren ROI als ein traditionelles CMMS.

So wählen Sie: Ihr Beschaffungsproblem der richtigen Lösung zuordnen

Die Wahl hängt von Ihrer primären betrieblichen Einschränkung ab.

Wenn Ihr Engpass darin besteht, Teile schnell zu finden: Eine Marktplatzplattform wie Automa.Net löst das in Stunden. Ein traditionelles CMMS nicht. Sie verlieren jeden Tag Geld durch Ausfallzeiten, an dem die Maschine stillsteht.

Wenn Ihr Engpass die Effizienz der Arbeitsabläufe ist: SAP PM oder Remberg sind dann sinnvoll. Sie optimieren den Wartungsprozess, die Terminplanung, Genehmigungsabläufe und die Kostenverfolgung. Die Implementierung dauert länger, aber die Effizienzgewinne summieren sich jährlich über Hunderte von Wartungsvorgängen.

Wenn Ihr Engpass Lagerkosten und Transparenz sind: Verusen ist eine Prüfung wert. Sie versuchen nicht, dringend zu beschaffen. Sie versuchen, das zu optimieren, was Sie bereits kaufen.

Wenn Sie ein deutscher Hersteller mit strengen Anforderungen an die Datenspeicherung sind: Remberg bietet lokales Hosting und moderne Benutzerfreundlichkeit ohne die SAP-Komplexität.

Die meisten Organisationen haben nicht nur einen einzigen Engpass. Sie benötigen wahrscheinlich beides: ein CMMS oder EAM für das Workflow-Management und eine Beschaffungsplattform für die Ersatzteilsuche. Diese schließen sich nicht gegenseitig aus. Viele Teams nutzen SAP PM für die Wartungssteuerung und Automa.Net für die dringende Beschaffung von Komponenten.

BOM-Management für Altmaschinen: Mehr als traditionelle Beschaffungssoftware

Altmaschinen sind die Beschaffungsherausforderung, mit der traditionelle Beschaffungssoftware am meisten zu kämpfen hat. Eine 20 Jahre alte Produktionslinie kann Komponenten von fünf verschiedenen Herstellern enthalten, von denen viele inzwischen obsolet sind. Ihre BOM kann Teilenummern enthalten, die seit einem Jahrzehnt nicht mehr gültig sind. Standard-CMMS-Plattformen gehen davon aus, dass Ihre BOMs sauber sind und Ihre Teile in einem zentralen System dokumentiert sind. Altmaschinen verstoßen gegen beide Annahmen.

Wenn Sie Altanlagen verwalten, besteht Ihr eigentlicher Bedarf in BOM-Intelligenz: herauszufinden, welche Teile tatsächlich in der Maschine verbaut sind, aktuelle Äquivalente oder direkte Ersatzteile zu finden, Preise über verfügbare Optionen hinweg zu vergleichen und Lieferantenbasen zu konsolidieren.

Die BOM-Tools von Automa.Net gehen genau darauf ein. Der BOM List Cleaner hilft Ihnen, Teilenummern zu standardisieren, wenn Sie aus verschiedenen Epochen des Maschinenbetriebs mehrere Benennungskonventionen übernommen haben. Der BOM Repricer vergleicht die Preise Ihres aktuellen Lieferanten mit den Marktpreisen für dieselben Komponenten. Das ist besonders wertvoll, wenn Sie mehr als 50 Maschinen an mehreren Produktionsstandorten betreuen, die jeweils unterschiedliche Lieferantenbeziehungen und Preisverläufe haben.

Sie laden Ihre Stückliste hoch, auch wenn sie unübersichtlich oder unvollständig ist. Die Plattform gleicht sie mit den 14,8 Millionen indexierten Teilen ab, markiert veraltete Komponenten, schlägt aktuelle Alternativen vor und zeigt Ihnen, wo Sie zu viel bezahlen. Anschließend können Sie das Request Board nutzen, um Ersatzteile von verifizierten Distributoren zu beschaffen und Konditionen sowie Lieferzeiten über mehrere Anbieter hinweg zu vergleichen.

Für die Unterstützung älterer Maschinen ist dies herkömmlicher Beschaffungssoftware überlegen, weil sie die Realität anerkennt: Ihre Stücklisten sind unübersichtlich, Ihre Teile sind über verschiedene Lieferanten verstreut, und Sie müssen schnell Alternativen finden.

Wenn die Produktion stoppt, weil eine kritische Komponente nicht verfügbar ist, kann Ihr CMMS Ihnen nicht helfen, sie zu beschaffen. Ihr ERP kann keinen Distributor finden, der Bestand hat. Beginnen Sie mit AutomaSEARCH, um Teile im gesamten verifizierten Netzwerk von über 5.000 europäischen Distributoren zu finden, oder nutzen Sie das Request Board, um RFQs zu veröffentlichen und innerhalb weniger Stunden konkurrierende Angebote zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen Beschaffungssoftware und MRO-Ersatzteil-Marktplätzen?

Beschaffungssoftware (SAP, IBM Maximo, Verusen, Remberg) verwaltet Workflows, Bestände und Lieferantenverträge innerhalb Ihres Unternehmens. MRO-Ersatzteil-Marktplätze verbinden Sie direkt mit verifizierten Distributoren und Brokern, die physische Bestände halten – entscheidend, wenn Sie heute und nicht erst in 20 Wochen eine abgekündigte Siemens S7-300 SPS oder einen ABB-Servoantrieb benötigen. Bei veralteten Automatisierungskomponenten überwiegt der Zugang zum Marktplatz oft die Softwarefunktionen, weil das Teil irgendwo auf Lager vorhanden sein muss.

Wie gehen Alternativen zu Xtivity bei der Beschaffung veralteter Automatisierungskomponenten vor?

Verusen nutzt KI, um Ihre Teilespezifikationen mit Lieferantenkatalogen abzugleichen und so den manuellen RFQ-Aufwand zu reduzieren. Remberg integriert sich in Ihr ERP, um Engpassrisiken frühzeitig zu erkennen. Allerdings greift keines von beiden auf das fragmentierte Netzwerk europäischer Distributoren zu, die Altbestände halten. Eine Marktplatzplattform wie Automa.Net verbindet Sie direkt mit über 5.000 verifizierten Lieferanten mit Echtzeit-Beständen schwer zu findender SPSen, Antriebe und HMIs – genau das, was Sie brauchen, wenn die Lieferzeiten des OEM 20 Wochen überschreiten.

Welche Alternative ist am besten für das BOM-Management bei der Wartung älterer Maschinen?

SAP PM und IBM Maximo sind hervorragend darin, Wartungshistorien zu verfolgen und Ersatzteilkosten in Ihr Finanzsystem zu integrieren. Für die Stücklisten-Genauigkeit bei 15 Jahre alten Maschinen verhindert die KI-gestützte Dubletten-Erkennung von Verusen Überbestellungen. Aber die eigentliche Lücke: Ältere Stücklisten verweisen oft auf veraltete Teilenummern. Der BOM Repricer von Automa.Net gleicht Ihre Stückliste mit der aktuellen Marktverfügbarkeit und Preisgestaltung ab, markiert, welche Teile abgekündigt sind, und schlägt verifizierte Alternativen aus dem Netzwerk vor.

Muss ich Xtivity vollständig ersetzen, oder kann ich eine Alternative parallel dazu verwenden?

Die meisten Alternativen integrieren sich über APIs in bestehende Systeme. Wenn Xtivity Ihren Beschaffungsworkflow gut abdeckt, aber bei der Sichtbarkeit von Legacy-Teilen Schwierigkeiten hat, können Sie Xtivity für das Prozessmanagement beibehalten und eine Marktplatzplattform für die Beschaffung schwer zu findender Komponenten hinzufügen. SAP PM und Remberg sind als vollständige Ersatzlösungen konzipiert. Verusen und Marktplatzplattformen eignen sich am besten als Ergänzung; sie lösen das Problem der Teilesuche, das Xtivity nicht abdeckt.

Wie sieht es mit Implementierungszeit und Schulung beim Wechsel zu Alternativen zu Xtivity aus?

SAP PM und IBM Maximo erfordern 3-6 Monate und erhebliche IT-Ressourcen. Remberg, als cloudbasiert mit deutscher Datenresidenz, benötigt typischerweise 4-8 Wochen. Verusen lässt sich innerhalb von Wochen ohne Datenbereinigung integrieren. Marktplatzplattformen wie Automa.Net erfordern keine Implementierung; Sie können sofort suchen und RFQs einstellen. Wenn Ihre Maschine stillsteht und Sie innerhalb weniger Tage ein Teil benötigen, ist die Implementierungszeit wichtiger als die Funktionsvielfalt.

Finden Sie es auf Automa.Net →