BOM Cleaner: dopasowanie numerów katalogowych i normalizacja MPN w listach BOM
BOM Cleaner odczytuje numery katalogowe z wierszy, które faktycznie eksportuje Twój ERP - prefiks producenta sklejony z kodem, kod ukryty w opisie, dwa kody w jednym wierszu - i dopasowuje je do katalogu Automa.Net obejmującego części od 9000+ producentów. Każdy wiersz wraca z poziomem pewności i uzasadnieniem.
- Części w katalogu
- 10.5M+
- Dopasowane wiersze
- 5.0 M
- Auto-dopasowane
- 66.8%
- Na 1000 wierszy
- 30 s
Przed i po
Trzy wiersze, na których zwykłe dopasowywanie się kończy
Lista części nie jest zabałaganiona dlatego, że ktoś się nie przyłożył. Jest zapisana tak, jak piszą zakupy, utrzymanie ruchu i pięciu różnych dostawców. Oto trzy układy, które kładą zwykłe wyszukiwanie - wiersz z samym opisem, kod typu w miejscu numeru katalogowego, producent, którego katalog prowadzi pod inną nazwą - i rekord, którym każdy z nich wraca.
- Producent:
- –
- Numer katalogowy:
- –
- Opis:
- Ersatzlüfter für S7-400 Baugruppenträger
- Producent:
- Siemens
- Numer katalogowy:
- 6ES7408-1TA00-6AA0
- Opis:
- SIMATIC S7-400, spare fan for rack
- EAN
- 4025515069249
- Cykl życia
- Active
- Waga netto
- 0.21 kg
- Producent:
- ABB
- Numer katalogowy:
- CR-M024DC2
- Opis:
- Relais 4 Stk
- Producent:
- ABB
- Numer katalogowy:
- 1SVR405611R1000
- Kod oznaczenia:
- CR-M024DC2
- Opis:
- Pluggable interface relay 2 c/o, 24 V DC
- EAN
- 4013614497223
- Waga netto
- 0.033 kg
- Producent:
- Telemecanique
- Numer katalogowy:
- GV2ME10
- Opis:
- Motorschutzschalter 3 Stk
- Producent:
- Schneider Electric
- Numer katalogowy:
- GV2ME10
- Kod oznaczenia:
- TeSys Deca
- Opis:
- Manual starter and motor protector
- EAN
- 3389110290899
- Waga netto
- 0.26 kg
Co wchodzi, co wraca
Twój arkusz, zwrócony z dołożonymi danymi
Bez szablonu i bez wstępnego czyszczenia. Wskazujesz kolumny z numerami katalogowymi, reszta arkusza zostaje nietknięta.
- Pliki
- CSV lub XLSX. Separatory, cudzysłowy i znacznik kolejności bajtów, który Excel ukrywa w „CSV UTF-8”, wykrywamy za Ciebie.
- Wskazane kolumny
- Jedna kolumna z MPN albo kilka, kolumny producentów, jeśli je masz. Sam kod albo kod ukryty w opisie - ten sam przebieg. Każda pozostała kolumna przechodzi nietknięta.
- Zapis producenta
- Kody i nazwy producentów wracają w takim zapisie, jakiego używa producent, a nie w tym, który akurat trafił do Twojego pliku. To dzięki temu listy od pięciu dostawców dają się porównać.
- Rekord z katalogu
- Opis, EAN, cykl życia, masa i opakowanie przychodzą razem z dopasowaniem, obok jego poziomu pewności i uzasadnienia.
Jak plik przechodzi przez moduł
Najpierw reguły. Potem wiersze, które chowają kod.
Ta kolejność to sedno konstrukcji. Wiersz rozstrzygnięty przez przebieg deterministyczny nie jest już ruszany, a kod odczytany z otaczającego tekstu musi występować w Twoim wierszu znak w znak, zanim zostanie uznany.
- Import
Wgranie i mapowanie
Nagłówki zostają odczytane, a wiersze policzone, zanim ruszy dopasowywanie.
- Dopasowanie
Przebieg deterministyczny
Kody są normalizowane, a następnie wyszukiwane jako główne MPN, alternatywne MPN, kody oznaczeń i - dopiero w ostateczności - przez wyszukiwarkę. Każda ścieżka wnosi do wyniku własną wagę.
- Ekstrakcja kodu
Kody ukryte w tekście
W wierszach, których reguły nie dopasowały, kod jest odczytywany z opisu wokół niego. To, co zostanie odczytane, jest zestawiane z oryginalnym tekstem, zanim trafi do dopasowywania.
- Weryfikacja
Obrób oznaczone wiersze i wyeksportuj
Otwórz moduł dopasowań, odfiltruj to, co wymaga decyzji, popraw na miejscu i wyeksportuj poprawiony XLSX - albo same kody, do których nic nie znaleziono.
Wewnątrz modułu dopasowań
Każdy wiersz z własnym werdyktem
Filtruj po statusie albo po konkretnym powodzie, dla którego wiersz nie został rozstrzygnięty. Szukaj po MPN, producencie i produkcie. Poprawiaj na miejscu - wiersz jest przeliczany na bieżąco.
Dlaczego nie dopasowano automatycznie
Trzydzieści kodów diagnostycznych w dwóch kategoriach, które weryfikujący faktycznie czyta: co zablokowało dopasowanie i co obniżyło pewność. Bez zgadywania, co narzędzie miało na myśli.
Skąd biorą się odpowiedzi
Dane producentów, a nie najlepsze przypuszczenie
Dopasowanie jest warte dokładnie tyle, ile rekord, który za nim stoi. Każda odpowiedź pochodzi tu z rekordu producenta w katalogu, a wiersz wskazuje ten, którego użyto.
- Zbudowany na danych samych producentów
- Katalog powstaje z danych producentów obejmujących 9000+ producentów - numery katalogowe, oznaczenia i atrybuty w takiej postaci, w jakiej publikuje je producent.
- Nic nie jest wymyślane
- Kod liczy się tylko wtedy, gdy występuje w Twoim wierszu znak w znak. Nic nie jest naprawiane, uzupełniane ani brane z innego źródła - wiersz, w którym nie ma czego odczytać, wraca bez dopasowania.
- Każde dopasowanie wskazuje ścieżkę, która je znalazła
- Główny numer katalogowy producenta, kod alternatywny, kod oznaczenia albo wyszukiwarka w ostateczności - wiersz mówi, która ścieżka go rozstrzygnęła, a każda wnosi do wyniku własną wagę.
Zanim wgrasz plik
Nie każdą listę warto przepuszczać
Niektóre pliki zwracają się już przy pierwszym przebiegu. W innych nie ma czego dopasowywać. Oto gdzie przebiega granica - dzięki temu rozpoznasz, który plik masz przed sobą.
Warto przepuścić
- Eksport z ERP, CMMS lub od dostawcy, w którym gdzieś siedzą numery katalogowe, obojętnie jak zapisane
- Listy przetwarzane wielokrotnie - przychodzące RFQ, katalogi dostawców, spisy z natury, wdrożenie nowego źródła
- Dane, które trzeba ustandaryzować, zanim trafią do ERP, na marketplace albo do silnika wyceny
- Praca, w której ktoś musi potem umieć powiedzieć, dlaczego dany wiersz został dopasowany właśnie tak
- Pliki, w których część listy z założenia się nie dopasuje, a braki liczą się tak samo jak dopasowania
Nie warto przepuszczać
- Listy z samymi wewnętrznymi indeksami z Twojego ERP. Bez numeru producenta gdziekolwiek w wierszu katalog nie ma czego szukać
- Wiersze zawierające tylko ilość i cenę - nie ma w nich czego dopasować
- Kody krótsze niż sześć znaków bez producenta obok. Za mało sygnału, żeby przyjąć dopasowanie bez zgadywania
Przynieś jeden eksport, który normalnie czyścisz ręcznie
Pierwszy przebieg powie Ci więcej niż jakakolwiek specyfikacja: ile z Twojej listy katalog już zna i w jakim stanie jest reszta.
