Dla magazynu i właścicieli danych MRO

Twoja kartoteka materiałowa wie, co masz na stanie. Tylko nie potrafi tego powiedzieć.

Części leżą na półce. Opisujące je rekordy są niespójne, niekompletne i powielone między zakładami - więc zapas pozostaje niewidoczny dla wszystkich, którzy go potrzebują. Automa.Net przebudowuje te rekordy w Golden Record czytelny dla Twojego ERP i każdego zakładu.
  • Dane przyjmujemy jak są
  • Bez czyszczenia
  • Gotowe pod S/4HANA

Zaufali nam

SafranRS ComponentsLundbeckRubixIFA GroupToyota Boshoku
40-50%
Kartoteki materiałowej zmapowanej i ubogaconejW pierwszych 48 godzinach
Do 15%
Ukrytych duplikatów ujawnionych w skali grupy3-8% to duplikaty dokładne, więcej po uwzględnieniu zamienników funkcjonalnych
92%
Gotowości i spójności danychW 45 dni, a nie w 12 miesięcy

Koszt złego rekordu

Kartoteka materiałowa to nie kwestia porządku. To pozycja kosztowa.

Każda awaria procesu w MRO ma źródło w rekordzie, którego nie dało się odczytać, dopasować ani mu zaufać. Oto ile kosztuje każdy z nich.

  1. 01 / 04

    Część jest na stanie, ale nikt nie potrafi jej znaleźć

    Technik przeszukuje opisy tekstowe pisane przez cztery różne osoby przez piętnaście lat. Wyszukiwanie nic nie zwraca, więc zamawiana jest nowa część - a oryginał leży dalej na półce i się starzeje.

    Koszt: Czas szukania, zbędny zakup i drugi egzemplarz zamrożonego kapitału

    Technik utrzymania ruchu z laptopem szukający części zamiennej w regale magazynowym
  2. 02 / 04

    Ten sam komponent leży na stanie pod trzema numerami

    Zakład A nazywa go czujnikiem, zakład B wpisuje kod dystrybutora, zakład C stary numer wewnętrzny. Utrzymywane są trzy zapasy bezpieczeństwa dla czegoś, co funkcjonalnie jest jedną pozycją.

    Koszt: Potrójny zapas bezpieczeństwa dla ryzyka wartego jednego indeksu

    Zobacz, jak wykrywamy duplikaty
    Trzy identyczne siłowniki pneumatyczne na stole warsztatowym, każdy zapakowany i oznaczony inaczej
  3. 03 / 04

    Nikt nie wie, że część jest wycofana, dopóki nie ulegnie awarii

    Statusu cyklu życia nikt nie utrzymuje ręcznie. Rekord milczy, więc pierwszym sygnałem jest uszkodzony egzemplarz i producent, który zakończył jego produkcję dwa lata temu.

    Koszt: Nieplanowany przestój, marża brokera albo awaryjny retrofit

    Elektryk mierzący okablowanie w otwartej szafie sterowniczej cęgami pomiarowymi po awarii
  4. 04 / 04

    Jakość danych w ERP psuje się szybciej, niż ktokolwiek je czyści

    Każdy nowy rekord dodany bez standardu pogarsza kolejne wyszukiwanie. Ręczne projekty czyszczenia trwają miesiącami i tracą aktualność, zanim się skończą, bo napływ nowych danych nigdy nie ustał.

    Koszt: Stały zaległy backlog czyszczenia, który pochłania budżet i nigdy się nie domyka

    Gęsta drukowana tabela numerów części obrazująca nieutrzymywaną kartotekę materiałową w ERP

Standard Golden Record

Jeden rekord na część, czytelny dla każdego zakładu, wiarygodny dla ERP

To nie jednorazowe czyszczenie. To standard, którego Twoja kartoteka materiałowa trzyma się na stałe.

Ubogacanie

48h

Głębokie ubogacanie techniczne, od pierwszego dnia

Rekordy są rozpoznawane w katalogu 10.5M+ unikalnych produktów przemysłowych i uzupełniane o pola, których wymaga Twój ERP, a których nigdy nie było w danych źródłowych.

  • Numery katalogowe OEM, normalizacja producentów i marek
  • Masy, wymiary i kody taryfowe pod gotowość S/4HANA
  • Atrybuty techniczne wyciągnięte z nieustrukturyzowanych opisów
  • Przyjmujemy kartotekę materiałową taką, jaka jest - bez wstępnego czyszczenia
  • Aktualna dostępność i rynkowy przedział cenowy przy każdym rozpoznanym rekordzie

Tak wygląda w Twoim ERP

MAT-0098431ZASILACZ 24VDC 5A SCHNEID ABL8

2 z 11 pól wypełnione

Rozpoznane w katalogu 10.5M+ produktów

Schneider ElectricWycofany z produkcji

ABL8REM24050

Zasilacz impulsowy Phaseo, 100...240 V AC, 24 V DC 5 A

Zasilacz Schneider Electric ABL8REM24050 Phaseo 24 V 5 A na szynę DIN, zdjęcie produktowe na białym tle
Seria
Phaseo
Napięcie wejściowe
100...240 V AC
Wyjście
24 V DC, 5 A (120 W)
Montaż
Szyna DIN 35 mm
Wymiary
54 × 120 × 120 mm
Stopień ochrony
IP20
Dostępność
26 szt.
Śr. cena rynkowa
136,00 €

13,00 - 499,00 € u 12 dostawców

Zmapowany następca

ABLS1A24050

Ta sama seria Phaseo i to samo wyjście 24 V DC 5 A; wersja zoptymalizowana zastępuje wycofaną

* Rekord poglądowy. Pokrycie pól zależy od tego, co zawierają dane źródłowe i co jest w stanie rozpoznać katalog.

Warstwa walidacji przed Twoim ERP

Nowe i zmienione rekordy są standaryzowane wobec konwencji nazewnictwa i reguł atrybutów, zanim trafią do SAP - dzięki temu kartoteka zostaje czysta, zamiast psuć się od nowa po go-live.

Do 40% mniej czasu na szukanie części

Gdy opisy trzymają się jednej konwencji, a numery OEM są uzupełnione, wyszukiwanie technika zwraca część zamiast pustki - w obserwowanych przypadkach do 40% krótszy czas szukania.

Zapas bezpieczeństwa liczony pod ryzyko, nie pod przyzwyczajenie

Analiza krytyczności oddziela części, które mogą zatrzymać linię, od tych, które jej nie zatrzymają - dzięki temu redukcja zapasu nigdy nie trafia w niewłaściwą pozycję.Zobacz macierz krytyczności

Obsolescencja widoczna w całej bazie

Status cyklu życia nadajemy masowo, a zamienniki funkcjonalne są przypisane do rekordu - EOL przestaje być incydentem, a staje się danymi do planowania.Zobacz oś cyklu życia

Leży bezczynnie w jednym zakładzie, za chwilę zostanie kupiona w drugim

Gdy rekordy wszystkich zakładów wskazują ten sam produkt, zapas części zamiennych ze wszystkich magazynów staje się jedną przeszukiwalną pulą. Internal Redeployment Radar oznacza zapas bezczynny i powyżej stanu maksymalnego, zanim inny zakład złoży zamówienie.Zobacz stronę zakupową

Wykrywanie duplikatów

Trzy rekordy, trzy zapasy bezpieczeństwa, jedna fizyczna część

Duplikatów nie znajduje się przez porównywanie tekstu. Znajduje się je, rozpoznając dla każdego rekordu produkt, który faktycznie opisuje - a potem zauważając, że produkty są identyczne.

  • Zakład A · Czechy

    Fotorelé SICK - WSU26/3-103A00 vysílač

  • Zakład B · Niemcy

    WSU263103A00 Safety Single-Beam Sensor

  • Zakład C · Polska

    1047984 CZUJNIK BEZP NADAJNIK

Sprowadzone do jednego Golden Record

MPN
WSU26/3-103A00
Producent
SICK
Lokalizacje
3 zakłady · łącznie 11 szt.
Utrzymywany zapas bezp.
3× dla 1 części

Dlaczego porównywanie tekstu nie wystarcza

Porównanie ciągów znaków widzi powyżej trzy niepowiązane rekordy. Dopasowanie semantyczne czyta atrybuty techniczne - jednowiązkowa bariera bezpieczeństwa, nadajnik, zasięg 70 m, Type 4 / PL e, numer katalogowy 1047984 - i sprowadza wszystkie trzy do tego samego produktu z katalogu, niezależnie od języka i lokalnej konwencji.

Każde dopasowanie ma wskaźnik pewności. Scalenia o wysokiej pewności można wykonać od razu; przypadki graniczne trafiają do kolejki decyzji człowieka, zamiast zostać po cichu połączone.

Jak te liczby wyglądają w praktyce

Duplikaty dokładne to zwykle 3-8% kartoteki materiałowej. Po dołożeniu zamienników funkcjonalnych - różnych numerów części pełniących tę samą funkcję w tym samym miejscu - wynik regularnie dochodzi do 15%.

To właśnie konsolidacja tych rekordów pozwala zredukować zapas o 5-15% bez ruszania poziomu obsługi, bo usuwasz nadmiarowy zapas bezpieczeństwa, a nie zabezpieczenie realnego ryzyka. Ten przedział obserwujemy na wdrożonych kartotekach - Twój punkt wyjścia decyduje, gdzie wylądujesz.

Zmapuj moją kartotekę materiałową
3-8%
Duplikatów dokładnych w typowej kartotece materiałowej
15%
Poziom osiągany po uwzględnieniu zamienników funkcjonalnych
5-15%
Redukcji zapasu bez ruszania poziomu obsługi

Cykl życia i krytyczność

Dwa atrybuty, które decydują, co trzymasz na stanie i kiedy to zawiedzie

Oba mają sens dopiero w skali całej bazy. Gdy status cyklu życia i krytyczność są nadane każdemu rekordowi, koniec produkcji staje się przesłanką planistyczną utrzymania ruchu, a redukcja zapasu - decyzją, której da się bronić.

Status cyklu życia na każdym rekordzie, a nie tylko na tych, które akurat ktoś sprawdził

  1. 01

    Aktywny

    W pełnej produkcji. Poza standardową polityką zapasów nic nie trzeba robić.

  2. 02

    Dojrzały

    Nadal dostępny, ale następna generacja jest już na rynku. Zaplanuj przejście na własnych warunkach.

  3. 03

    NRND

    Niezalecany do nowych projektów. Przestań go wpisywać w retrofity i nowe linie już teraz.

  4. 04

    Wycofany

    Produkcja zakończona. To, co zostało, to towar brokerski w cenach brokerskich.

  5. 05

    Zamiennik przypisany

    Funkcjonalny zamiennik jest wskazany i podpięty pod rekord, zanim będzie potrzebny.

To, czego żaden zakład już nigdy nie wykorzysta, to osobna decyzja - odzyskiwanie wartości opisujemy na stronie odzyskiwania nadwyżek.

Ciąć zapas jest łatwo. Sztuką jest ciąć właściwy zapas.

Każdy konsultant potrafi zdjąć 20% z Twojego magazynu. Pytanie brzmi, czy osiem miesięcy później stanie linia.
Krytyczność

Krytyczne · wolnorotujące

Zużywane rzadko, przy awarii zatrzymują produkcję. Najdroższa pozycja, przy której można się pomylić.

Chroń - utrzymuj zapas

Krytyczne · szybkorotujące

Zużywane regularnie i zatrzymujące produkcję. Dostępność nie podlega negocjacji.

Optymalizuj, nigdy nie tnij

Niekrytyczne · wolnorotujące

Rzadko używane, zastępowalne, nie zatrzymują produkcji. Tu zwykle siedzi zamrożony kapitał.

Redukuj lub przesuń

Niekrytyczne · szybkorotujące

Wysoka rotacja, niskie konsekwencje. Zarządzaj ceną i czasem dostawy, nie poziomem zapasu.

Konsoliduj dostawy

Częstotliwość zużycia

Nie da się segmentować tego, czego nie potrafisz zidentyfikować. Jeśli ta sama część występuje trzy razy pod trzema opisami, w każdym z tych rekordów jej zużycie wygląda na niskie - i za każdym razem ląduje w złej ćwiartce.

  • Zoptymalizowane poziomy zapasu bezpieczeństwa liczone per część i per zakład
  • Ryzyko braku na pozycjach krytycznych policzone wprost, a nie założone
  • Cele redukcji stosowane tylko tam, gdzie konsekwencje są niskie
  • Krytyczność definiujesz Ty - Twoja wiedza o procesie, nasza warstwa danych
  • Decyzje o redukcji poparte danymi rynkowymi: kto ma jeszcze tę część na stanie, skąd jest wysyłana i ile dziś kosztuje

Jak naprawdę działa ubogacanie danych

Co potrafimy rozpoznać, czego nie i po czym to poznasz

Obietnice o ubogacaniu danych łatwo składać, a trudno zweryfikować. Oto mechanika, razem z ograniczeniami.

Marki OEM rozpoznawane przez katalog

Siemens
ABB
Schneider Electric
Phoenix Contact
Omron
Balluff
Festo
Mitsubishi Electric
SICK
SMC
ifm electronic
Beckhoff
WAGO
Bosch Rexroth
Lenze
9000+marek OEM
10.5M+unikalnych produktów przemysłowych

Co uzupełnia katalog

Opis
Stycznik mocy, 9 A, 4 kW / 400 V, 3-biegunowy
Producent
Siemens
MPN
3RT2016-1BB41
Masa netto
0,294 kg
Cykl życia
Produkt aktywny

+20 atrybutów

Metoda

Każdy rekord jest analizowany pod kątem atrybutów technicznych i dopasowywany do katalogu 10.5M+ unikalnych produktów przemysłowych, znormalizowanego do numerów OEM, a nie do struktury któregokolwiek dystrybutora. Jeśli numer OEM jest w Twoich danych, stanowi kotwicę dopasowania; jeśli go nie ma, pracę wykonuje dopasowanie semantyczne po atrybutach.

Dopasowanie działa na kartotece materiałowej w stanie, w jakim jest. W Twoim systemie źródłowym nic nie zostaje ustandaryzowane, dopóki nie zaakceptujesz wyniku.

Ograniczenia

40-50% zmapowane w 48 godzin to udział, który rozpoznajemy z wysoką pewnością w pierwszym przebiegu. Reszta nie znika - jest opracowywana etapami w kierunku 92% gotowości - ale celowo podajemy liczbę z pierwszego przebiegu, bo to ją możesz zweryfikować samodzielnie po dwóch dniach.

Rekordów bez producenta, bez użytecznego opisu i bez odniesienia OEM nie da się rozpoznać z samej kartoteki. Prosimy wtedy o rozsądne dodatkowe źródła danych - teksty z zamówień, faktury i PO, tabele tłumaczeń z SAP - i w nich szukamy powiązania z katalogiem. Jeśli to nie daje dopasowania, mamy dedykowaną aplikację do spisu z natury dla Twojego zespołu magazynowego, AutomaSNAP, i część jest rozpoznawana z tabliczki znamionowej, zamiast być zgadnięta. Każda liczba na tej stronie to obserwowany przedział z kartotek, które wdrożyliśmy, a nie gwarancja.

Pewność dopasowania jest widoczna, nie ukrywana

Każde dopasowanie ma poziom pewności. Wyniki o niskiej pewności trafiają do weryfikacji, a nie wprost do Twojej kartoteki.

Twoje dane nigdy nie są sprzedawane

Zgodnie ze standardem ISO 27001, hosting w Microsoft Azure z ochroną Cloudflare, MFA i dostępem opartym na rolach per zakład.

Decyzja zostaje po Twojej stronie

Scalenia, przypisania zamienników i zmiany zapasu są propozycjami, dopóki Twój zespół ich nie zatwierdzi. Nic nie zapisuje się automatycznie.

Wyślij jeden eksport. Zobacz, co naprawdę zawierają Twoje rekordy.

W 48 godzin dostaniesz 40-50% kartoteki materiałowej zmapowane i ubogacone, pierwszą listę duplikatów oraz jasny obraz tego, co da się, a czego nie da się rozpoznać z Twoich danych. Wynik nie wiąże Cię niczym.

Najczęściej zadawane pytania

Jak ograniczyć duplikaty części MRO bez ręcznego projektu czyszczenia danych?

Ręczne czyszczenie jest zbyt wolne, by kiedykolwiek nadążyć za napływem nowych rekordów. Zamiast tego przyjmujemy kartotekę materiałową taką, jaka jest, a duplikaty wykrywamy, rozpoznając dla każdego rekordu opisywany produkt i porównując atrybuty techniczne - a nie treść opisów. Dzięki temu redukcja zapasu o 5-15% jest osiągalna bez czekania na dwunastomiesięczny projekt danych, bo usuwana nadmiarowość jest realna, a nie założona.

Co dokładnie oznacza „Golden Record” w kontekście MRO?

Jeden wiarygodny rekord na fizyczną część, wspólny dla wszystkich zakładów, ze standaryzowanym opisem, producentem, numerem OEM, atrybutami technicznymi, kodem taryfowym i statusem cyklu życia. Nie chodzi o porządek dla samego porządku. Chodzi o to, żeby wyszukiwanie w zakładzie C zwracało część, którą zakład A już ma na stanie, i żeby ERP był źródłem prawdy, a nie ogólną wskazówką.

Jak to wspiera data governance i standardy kartoteki materiałowej w SAP?

Platforma działa jako warstwa walidacji przed Twoim ERP. Atrybuty techniczne i konwencje nazewnictwa są standaryzowane i sprawdzane, zanim rekordy trafią do SAP, dzięki czemu kartoteka zostaje czysta, zamiast psuć się od nowa po go-live. Wynik jest przygotowany pod gotowość S/4HANA, a zespoły zwykle notują spadek czasu wyszukiwania części nawet o 40%, gdy opisy trzymają się jednej konwencji.

Jak identyfikujecie części wycofane z produkcji i znajdujecie zamienniki?

Status cyklu życia nadajemy w całej bazie, zamiast sprawdzać pozycję po pozycji, więc komponenty End-of-Life dostajesz jako listę. Następnie mapujemy funkcjonalne zamienniki i podpinamy je pod rekord, co zamienia obsolescencję w decyzję planistyczną - zakup ostatniej szansy, retrofit albo kwalifikacja zamiennika - zamiast w sytuację awaryjną odkrytą przy uszkodzeniu.

Jak pogodzić redukcję zapasu z ryzykiem przestoju produkcji?

Segmentując przed cięciem. Analiza krytyczności oddziela części, które mogą zatrzymać produkcję, od tych, które jej nie zatrzymają, a zoptymalizowane poziomy zapasu bezpieczeństwa liczymy od rzeczywistego zużycia, gdy duplikaty są już skonsolidowane. Cele redukcji stosujemy do ćwiartki niekrytycznej i wolnorotującej. Pozycje krytyczne dla produkcji są chronione, a ryzyko braku na nich liczone wprost, a nie odgórnie wykluczane.

Czy musimy wyczyścić dane przed wysłaniem?

Nie - i o to właśnie chodzi. Silnik przyjmuje kartotekę materiałową w takim stanie, w jakim jest, łącznie z pustymi polami producenta, wymieszanymi językami i starymi kodami wewnętrznymi. Poradzenie sobie z tym bałaganem to właśnie nasza praca. Rekordy, których naprawdę nie da się rozpoznać z dostępnych danych, przechodzą przez dodatkowe źródła, a potem przez spis z natury z tabliczek znamionowych, zamiast być uzupełnione zgadywaniem.

Co dzieje się z rekordami, których nie potraficie dopasować?

Są pokazane, a nie schowane. Najpierw prosimy Cię o rozsądne dodatkowe źródła danych - teksty z zamówień, faktury i PO, tabele tłumaczeń z SAP, jeśli są - i w nich szukamy powiązania materiału z naszym katalogiem. Jeśli to nie daje dopasowania, mamy dedykowaną aplikację do spisu z natury dla Twojego zespołu magazynowego: AutomaSNAP. Część zostaje sfotografowana na półce i rozpoznana z tabliczki znamionowej, a nie z rekordu.

Czym to się różni od Waszej analizy cen zakupowych?

Inne pytanie, ten sam fundament. Ta strona dotyczy rekordu: czym jest część, czy już ją masz i ile jej trzymać. Price intelligence dotyczy tego, ile ta część powinna kosztować na otwartym rynku. W obu przypadkach najpierw idzie ubogacanie danych, bo nie da się benchmarkować ceny części, której jeszcze nie zidentyfikowałeś.