BOM Cleaner: cotejo de referencias en listas de materiales (BOM)

BOM Cleaner es una herramienta del portal Automa.Net que coteja cada línea de una lista de materiales (BOM) de Excel o de tu ERP con la referencia del fabricante (MPN), la marca y el registro del catálogo. Lee códigos escondidos en descripciones, partidos por espacios o junto a una marca mal escrita, y cada fila vuelve con un índice de confianza y el motivo.

Empieza con tu archivo
Matcher de BOM Cleaner: 2000 líneas resumidas en 1426 emparejadas, 396 para revisión y 178 sin coincidencia, con los números de parte resaltados dentro de las descripciones de las que se leyeron, los códigos extraídos de cada línea y una ficha de catálogo de una fuente de alimentación Phoenix Contact emparejada

Basado en 1205 archivos reales

archivos pasados por BOM Cleaner
1205
líneas procesadas
5,1 M
líneas cotejadas automáticamente
1,5 M
tiempo mediano para una exportación de 10.000 líneas
3 min

* Todos los archivos que pasaron por BOM Cleaner de octubre de 2025 a noviembre de 2026.

Tres líneas que rompen el cotejo corriente

Una lista de piezas no está sucia porque alguien fuera descuidado. Está escrita como escriben compras, mantenimiento y cinco proveedores distintos. Aquí tienes tres de esas líneas - dos sin fabricante y con el código partido por espacios, y una con el fabricante mal escrito - y el registro con el que vuelve cada una.

Fabricante:
–
Referencia:
–
Descripción:
Modulo de terminales ET 200SP, sin fabricante indicado. Codigo 6ES7193 6TP00 0TP1.
Siemens 6ES7193-6TP00-0TP1
Fabricante:
Siemens
Referencia:
6ES7193-6TP00-0TP1
Categoría:
Terminal Blocks
Confianza:
88%
EAN
4047623409564
Ciclo de vida
Active
Peso neto
0.029 kg
Fabricante:
–
Referencia:
–
Descripción:
Unidad de filtro regulador MS6, sin fabricante indicado. Codigo MS6 LFR 1/4 D7 ERM AS.
Festo MS6-LFR-1/4-D7-ERM-AS
Fabricante:
Festo
Referencia:
MS6-LFR-1/4-D7-ERM-AS
Categoría:
Controllers & Regulators
Confianza:
80%
Peso neto
0.875 kg
Fabricante:
–
Referencia:
–
Descripción:
Conector M12 hembra 5 pines BCC097P, montaje en riel DIN, tablero principal. Fabricante: Baluff.
Balluff BCC097P
Fabricante:
Balluff
Referencia:
BCC097P
Categoría:
General Accessories
Confianza:
76%
Código arancelario
85366990
Peso neto
0.026 kg

Tu hoja, devuelta con más información

Sin plantilla y sin depuración previa. Señalas las columnas que contienen referencias y el resto de la hoja se queda como está.

Archivos
CSV, XLSX o XLS, con cabeceras en cualquier idioma. Los delimitadores, las comillas y la marca de orden de bytes que Excel esconde en «CSV UTF-8» se detectan solos.
Las columnas que señalas
Una o varias columnas de MPN y, si las tienes, columnas de marca. Un código suelto o un código enterrado en una descripción - la misma pasada. El resto de columnas pasa intacto.
La grafía del fabricante
Los códigos y las marcas vuelven tal y como los escribe el fabricante, no como los tenía tu archivo. Eso es lo que hace comparables las listas de cinco proveedores y deja el BOM listo para importar en tu ERP.
El registro de catálogo detrás
La descripción, el EAN, el ciclo de vida, el peso y el embalaje llegan con la coincidencia, junto a su confianza y el motivo.

Primero las reglas, después las líneas que esconden el código

Cada archivo sigue el mismo orden. Las reglas resuelven todas las líneas que pueden, de las que quedan se leen los códigos escondidos en el texto, y tú revisas solo las filas que aún necesitan una decisión.

  1. Subir y asignar columnas

    Se leen las cabeceras y se cuentan las filas antes de empezar el cotejo.

  2. Pasada determinista

    Los códigos se normalizan y después se buscan como MPN principales, MPN alternativos, códigos de designación y - solo como último recurso - a través de la búsqueda. Cada vía aporta su propio peso a la puntuación.

  3. Códigos enterrados en el texto

    En las líneas que las reglas dejaron sin cotejar, el código se lee de la descripción que lo rodea. Lo que se lee se contrasta con el texto original antes de llegar al cotejo.

  4. Resuelve las filas marcadas y exporta

    Abre el cotejador, filtra por lo que necesita una decisión, corrige en el sitio y exporta un XLSX corregido - o solo los códigos que no encontraron nada.

Dentro del cotejador

Matcher rows read from Spanish and English ERP descriptions: ABB, Siemens, Beckhoff and Balluff parts settled as Full Match with confidence between 76% and 88%, the part number highlighted inside each description, and one line with two conflicting codes held as Review Required

Cada fila, con su veredicto encima

Filtra por estado, o por el motivo concreto por el que una fila no quedó resuelta. Busca por MPN, marca y producto. Corrige en el sitio; la fila se vuelve a puntuar mientras lo haces.

A line naming a Siemens servo motor 1FK7083-5AF71-1UA0 and a GV2ME10 motor protector held as Review Required, with its diagnostics open: 'Why it wasn't auto-matched - no brand, needs confirmation; codes point to different products' and 'Why confidence is lower - longer code went unmatched; multiple products matched; brand ambiguous across candidates'

Por qué no se cotejó automáticamente

Treinta códigos de diagnóstico bajo dos epígrafes que un revisor lee de verdad: qué bloqueó la coincidencia y qué bajó la confianza. Sin adivinar qué estaba pensando la herramienta.

Datos del fabricante, no la mejor conjetura

Una coincidencia vale exactamente lo que vale el registro que hay detrás. Cada respuesta aquí sale de un registro de fabricante del catálogo, y la fila indica cuál se usó.

Construido con datos de los propios fabricantes
El catálogo se construye con datos de fabricante - referencias, designaciones y atributos tal y como los publica el fabricante.
Nada se inventa
Un código solo cuenta si aparece en tu línea carácter por carácter. Nada se repara, se completa ni se trae de otra fuente - una línea en la que no hay nada que leer vuelve sin cotejar.
Cada coincidencia indica la vía que la encontró
Referencia principal del fabricante, código alternativo, código de designación o la búsqueda como último recurso - la fila dice qué vía la resolvió, y cada una aporta su propio peso a la puntuación.

El catálogo incluye piezas de fabricantes como

  • Siemens
  • ABB
  • Schneider Electric
  • Phoenix Contact
  • Omron
  • Balluff
  • Festo
  • Mitsubishi Electric
  • SICK
  • SMC
  • ifm electronic
  • Beckhoff
  • WAGO
  • Bosch Rexroth
  • Lenze
  • 9000+Marcas OEM

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta coteja descripciones de piezas incoherentes entre listas BOM y ofertas de proveedores?

BOM Cleaner. Lee la referencia del fabricante de cada línea, la escriba como la escriba - dentro de una descripción, partida por espacios, con un prefijo de marca o con el fabricante mal escrito - y la busca de forma exacta en el catálogo de Automa.Net. Una línea solo queda resuelta cuando el código coincide con un registro del fabricante; el resto se marca para revisión con el motivo en la fila, así que las listas de distintos BOM y ofertas de proveedores vuelven en un único formato estándar.

¿Adivina cuando no está seguro?

No. El cotejo es determinista: los códigos se normalizan y se buscan en el catálogo, y una fila solo se da por resuelta cuando la evidencia lo sostiene. Donde hay que leer un código del texto que lo rodea, lo que vuelve es un fragmento literal de tu propia línea, contrastado con el original antes de usarse. Una línea en la que no hay nada que leer vuelve sin cotejar, no rellenada.

¿Por qué una fila cotejada sigue diciendo que requiere revisión?

Porque algo concreto se interpuso: la coincidencia está dentro de un código más largo, dos códigos de la línea apuntan a productos distintos, la marca solo coincidió a nivel de familia, la confianza cayó por debajo del umbral. Sea cual sea, ese motivo queda escrito en la fila y puedes filtrar todo el archivo por él.

¿Qué significa en realidad el número de confianza?

Parte de la vía que encontró el producto - la referencia principal del fabricante, un código alternativo, un código de designación o el recurso a la búsqueda - y después se ajusta según la coincidencia de marca, los candidatos que compiten, la solidez del propio código y si un código más largo de la misma línea se quedó sin cotejar. Cada factor que la redujo se indica como un código con nombre en esa fila.

¿Qué vuelve en la exportación?

Tus columnas originales, más 21 columnas de resultados: el producto y la marca cotejados con sus identificadores, el tipo de coincidencia, la confianza, todos los códigos y marcas leídos en la línea, todos los candidatos que competían, el estado, los avisos y las notas y - si lo activaste - la categoría con la vía que la asignó. Puedes exportarlo todo, solo tu selección o solo los códigos que no encontraron nada.

¿Normaliza los MPN y las referencias?

Eso es justo lo que hace el cotejo. Los códigos se normalizan antes de la búsqueda - se eliminan separadores, puntuación y mayúsculas - de modo que 6ES7193-6TP00-0TP1, 6ES71936TP000TP1 y sie6es7193 6tp00 0tp1 llegan todos al mismo artículo. Lo que aterriza en el resultado es la grafía del propio fabricante, no la que llevaba tu archivo, que es lo que hace que una lista BOM de cinco proveedores sea comparable consigo misma.

¿En qué se diferencia esto del servicio Warehouse Golden Record?

BOM Cleaner es un módulo que ejecutas tú sobre un archivo, tantas veces como quieras. Warehouse Golden Record es un servicio para un maestro de materiales MRO completo: deduplicación en todo el catálogo, segmentación por criticidad, marcas de ciclo de vida y una salida con la forma que necesita tu ERP. El mismo cotejo por debajo, distinto alcance de trabajo.

¿Qué pasa con mi archivo después de subirlo?

Se procesa para cotejar y enriquecer tus registros, y para nada más. No se vende, no se intercambia y no se comparte con otros miembros. El control de acceso, el registro de eventos y la retención siguen las prácticas de la norma ISO 27001, y puedes pedir que tus datos se eliminen en cualquier momento.

Trae una exportación que normalmente limpiarías a mano

Cada lista limpiada a mano significa reescribir códigos línea a línea, y uno equivocado acaba igualmente en el pedido. BOM Cleaner es gratuito y sin límite de filas.

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