Módulo de cotejo de referencias

«SIE6ES7193-6TP00-0TP1» es una referencia de Siemens. BOM Cleaner la lee en líneas como las tuyas.

BOM Cleaner lee las referencias en las líneas que tu ERP exporta de verdad - un prefijo de marca pegado al código, un código enterrado en una frase, dos códigos en la misma línea - y las coteja con el catálogo de Automa.Net, con piezas de 9000+ fabricantes. Cada fila vuelve con un índice de confianza y el motivo que hay detrás.

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Piezas catalogadas
10.5M+
Líneas cotejadas
4.7 M
Cotejo automático
66.8%
Por 1.000 líneas
30 s
Cotejador de BOM Cleaner: un archivo BOM de 2000 filas con estado, índice de confianza y MPN cotejado en cada fila, una tarjeta que explica por qué una fila necesita revisión y una ficha de catálogo de una pieza cotejada

Antes y después

Tres líneas que rompen el cotejo corriente

Una lista de piezas no está sucia porque alguien fuera descuidado. Está escrita como escriben compras, mantenimiento y cinco proveedores distintos. Estas son tres de las formas que tumban una búsqueda simple - una línea con solo una descripción, dos códigos en la misma línea, un fabricante que el catálogo archiva con otro nombre - y el registro con el que vuelve cada una.

Fabricante:
Referencia:
Descripción:
Ersatzlüfter für S7-400 Baugruppenträger
Siemens 6ES7408-1TA00-6AA0
Fabricante:
Siemens
Referencia:
6ES7408-1TA00-6AA0
Descripción:
SIMATIC S7-400, spare fan for rack
EAN
4025515069249
Ciclo de vida
Active
Peso neto
0.21 kg
Fabricante:
ABB
Referencia:
1SVR405611R1000 CR-M024DC2
Descripción:
Relais 4 Stk
ABB 1SVR405611R1000
Fabricante:
ABB
Referencia:
1SVR405611R1000
Código de designación:
CR-M024DC2
Descripción:
Pluggable interface relay 2 c/o, 24 V DC
EAN
4013614497223
Peso neto
0.033 kg
Fabricante:
Telemecanique
Referencia:
GV2ME10
Descripción:
Motorschutzschalter 3 Stk
Schneider Electric GV2ME10
Fabricante:
Schneider Electric
Referencia:
GV2ME10
Código de designación:
TeSys Deca
Descripción:
Manual starter and motor protector
EAN
3389110290899
Peso neto
0.26 kg

Qué entra y qué vuelve

Tu hoja, devuelta con más información

Sin plantilla y sin depuración previa. Señalas las columnas que contienen referencias y el resto de la hoja se queda como está.

Archivos
CSV o XLSX. Los delimitadores, las comillas y la marca de orden de bytes que Excel esconde en «CSV UTF-8» se detectan solos.
Las columnas que señalas
Una o varias columnas de MPN y, si las tienes, columnas de marca. Un código suelto o un código enterrado en una descripción - la misma pasada. El resto de columnas pasa intacto.
La grafía del fabricante
Los códigos y las marcas vuelven tal y como los escribe el fabricante, no como los tenía tu archivo. Eso es lo que hace comparables las listas de cinco proveedores.
El registro de catálogo detrás
La descripción, el EAN, el ciclo de vida, el peso y el embalaje llegan con la coincidencia, junto a su confianza y el motivo.

El recorrido de un archivo

Primero las reglas. Después las líneas que esconden el código.

El orden es el diseño. Una línea que la pasada determinista ya resolvió no se vuelve a tocar, y un código leído del texto que lo rodea tiene que aparecer en tu línea carácter por carácter antes de contar.

  1. Importación

    Subir y asignar columnas

    Se leen las cabeceras y se cuentan las filas antes de empezar el cotejo.

  2. Cotejo

    Pasada determinista

    Los códigos se normalizan y después se buscan como MPN principales, MPN alternativos, códigos de designación y - solo como último recurso - a través de la búsqueda. Cada vía aporta su propio peso a la puntuación.

  3. Extracción de códigos

    Códigos enterrados en el texto

    En las líneas que las reglas dejaron sin cotejar, el código se lee de la descripción que lo rodea. Lo que se lee se contrasta con el texto original antes de llegar al cotejo.

  4. Revisión

    Resuelve las filas marcadas y exporta

    Abre el cotejador, filtra por lo que necesita una decisión, corrige en el sitio y exporta un XLSX corregido - o solo los códigos que no encontraron nada.

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Dentro del cotejador

Matcher rows carrying Full Match, Review Required, No Match and Manual Match statuses next to their confidence score and matched MPN

Cada fila, con su veredicto encima

Filtra por estado, o por el motivo concreto por el que una fila no quedó resuelta. Busca por MPN, marca y producto. Corrige en el sitio; la fila se vuelve a puntuar mientras lo haces.

A Review Required row with its diagnostics open: 'Why it wasn't auto-matched - no brand, needs confirmation, codes point to different products' and 'Why confidence is lower - multiple products matched'

Por qué no se cotejó automáticamente

Treinta códigos de diagnóstico bajo dos epígrafes que un revisor lee de verdad: qué bloqueó la coincidencia y qué bajó la confianza. Sin adivinar qué estaba pensando la herramienta.

De dónde salen las respuestas

Datos del fabricante, no la mejor conjetura

Una coincidencia vale exactamente lo que vale el registro que hay detrás. Cada respuesta aquí sale de un registro de fabricante del catálogo, y la fila indica cuál se usó.

Construido con datos de los propios fabricantes
El catálogo se construye con datos de fabricante de 9000+ marcas - referencias, designaciones y atributos tal y como los publica el fabricante.
Nada se inventa
Un código solo cuenta si aparece en tu línea carácter por carácter. Nada se repara, se completa ni se trae de otra fuente - una línea en la que no hay nada que leer vuelve sin cotejar.
Cada coincidencia indica la vía que la encontró
Referencia principal del fabricante, código alternativo, código de designación o la búsqueda como último recurso - la fila dice qué vía la resolvió, y cada una aporta su propio peso a la puntuación.
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Antes de subir el archivo

No todas las listas merecen la pena

Algunos archivos se pagan solos en la primera pasada. Otros no llevan nada que cotejar. Aquí está la línea que los separa, para que sepas cuál de los dos tienes en la mano.

Merece la pena

  • Una exportación de ERP, CMMS o de un proveedor con referencias en alguna parte, estén escritas como estén
  • Listas que procesas una y otra vez: RFQ entrantes, catálogos de proveedor, inventarios, el alta de una fuente nueva
  • Datos que hay que estandarizar antes de que entren en un ERP, un marketplace o un motor de precios
  • Trabajos en los que alguien tiene que poder explicar después por qué una línea se cotejó como se cotejó
  • Archivos en los que se espera que parte de la lista falle, y los fallos importan tanto como las coincidencias

No merece la pena

  • Listas que solo llevan tus propios números internos de ERP. Sin ningún código de fabricante en la línea, el catálogo no tiene nada que buscar
  • Líneas que solo llevan una cantidad y un precio: no hay nada en ellas que cotejar
  • Códigos de menos de seis caracteres sin marca al lado. Señal insuficiente para aceptar una coincidencia sin adivinar
  • Una lista puntual de veinte líneas. Abrir la hoja de cálculo es más rápido y preferimos decirlo

Trae una exportación que normalmente limpiarías a mano

La primera pasada te dice más que cualquier especificación: cuánto de tu lista conoce ya el catálogo y en qué estado está el resto.

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Preguntas frecuentes

¿Qué archivos puedo subir?

CSV, XLSX o XLS, con las cabeceras de columna en la primera fila. Las filas más cortas que la cabecera se rellenan en lugar de rechazarse. El proceso se ejecuta en segundo plano y se puede cancelar sin perder lo que ya se había cotejado.

¿Adivina cuando no está seguro?

No. El cotejo es determinista: los códigos se normalizan y se buscan en el catálogo, y una fila solo se da por resuelta cuando la evidencia lo sostiene. Donde hay que leer un código del texto que lo rodea, lo que vuelve es un fragmento literal de tu propia línea, contrastado con el original antes de usarse. Una línea en la que no hay nada que leer vuelve sin cotejar, no rellenada.

¿Por qué una fila cotejada sigue diciendo que requiere revisión?

Porque algo concreto se interpuso: la coincidencia está dentro de un código más largo, dos códigos de la línea apuntan a productos distintos, la marca solo coincidió a nivel de familia, la confianza cayó por debajo del umbral. Sea cual sea, ese motivo queda escrito en la fila y puedes filtrar todo el archivo por él.

¿Qué significa en realidad el número de confianza?

Parte de la vía que encontró el producto - la referencia principal del fabricante, un código alternativo, un código de designación o el recurso a la búsqueda - y después se ajusta según la coincidencia de marca, los candidatos que compiten, la solidez del propio código y si un código más largo de la misma línea se quedó sin cotejar. Cada factor que la redujo se indica como un código con nombre en esa fila.

¿Qué vuelve en la exportación?

Tus columnas originales, más 21 columnas de resultados: el producto y la marca cotejados con sus identificadores, el tipo de coincidencia, la confianza, todos los códigos y marcas leídos en la línea, todos los candidatos que competían, el estado, los avisos y las notas y - si lo activaste - la categoría con la vía que la asignó. Puedes exportarlo todo, solo tu selección o solo los códigos que no encontraron nada.

¿Normaliza los MPN y las referencias?

Eso es justo lo que hace el cotejo. Los códigos se normalizan antes de la búsqueda - se eliminan separadores, puntuación y mayúsculas - de modo que 6ES7193-6TP00-0TP1, 6ES71936TP000TP1 y sie6es7193 6tp00 0tp1 llegan todos al mismo artículo. Lo que aterriza en el resultado es la grafía del propio fabricante, no la que llevaba tu archivo, que es lo que hace que una lista BOM de cinco proveedores sea comparable consigo misma.

¿En qué se diferencia esto del servicio Warehouse Golden Record?

BOM Cleaner es un módulo que ejecutas tú sobre un archivo, tantas veces como quieras. Warehouse Golden Record es un servicio para un maestro de materiales MRO completo: deduplicación en todo el catálogo, segmentación por criticidad, marcas de ciclo de vida y una salida con la forma que necesita tu ERP. El mismo cotejo por debajo, distinto alcance de trabajo.

¿Qué pasa con mi archivo después de subirlo?

Se procesa para cotejar y enriquecer tus registros, y para nada más. No se vende, no se intercambia y no se comparte con otros miembros. El control de acceso, el registro de eventos y la retención siguen las prácticas de la norma ISO 27001, y puedes pedir que tus datos se eliminen en cualquier momento.